Notulen
14 maart 2017
VRAGEN die Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam n.a.v. de – Meerjarenbegroting 2017-2021 heeft gesteld
Vet gedrukt zijn de antwoorden.
1. Pagina 7
Punt 2.1.1: Wat en waarom is er verschil voor de
keuze van activeren en exploitatie tussen Hardinxveld-Giessendam en
Zederik
-Dat ligt ten grondslag aan de voor de fusie
gehanteerde grondslagen voor de bepaling van de posten in de balans en
verlies- en winstrekening. Wel of niet kunnen activeren van
investeringen heeft ook een relatie met het huurprijsbeleid. Wij hebben
voor de onderliggende begroting de keuze gemaakt de afstemming van beide
beleidsuitgangspunten eerst in 2017 volledig te harmoniseren, daar dit
voor de uitkomsten van deze begroting een minimaal effect heeft.
2. Pagina 8
Kan dit betekenen dat er 2x isolerende maatregelen
kunnen worden genomen per woning. Kostenverdeling Verhuurder/Huurder ?
Is of zijn er ook al plannen gemaakt om in de woningen waar in het
verleden isolerende maatregelen (opvulling spouwmuren) zijn genomen om
hier nacontrole uit te voeren b.v. door infraroodfotografie? Hierover
zijn al langere tijd door Huurdersraad HRO vragen gesteld en toegezegd
dat dit gaat gebeuren.
Het kan inderdaad zijn dat er 2 keer
energiebesparende maatregelen aan een woning worden uitgevoerd. Dit zal
vooral aan de orde zijn bij het plaatsen van zonnepanelen.
De
afdeling Vastgoed zal via een steekproef een controle uitvoeren van
spouwisolatie die in het verre verleden via na-isolatie is aangebracht.
3. Pagina 10
Punt 2.1.1.5: “Een risico bij vraagsturing …..enz” –
is hier het risico dat de maatregel dermate populair is dat deze wordt
beperkt?
(n.b.: ter vergelijk: b.v. de riante vertrekregeling bij de
Belastingdienst die aan zijn eigen succes is mislukt)
Wij
stellen een begroting op voor vraagsturing op basis van
ervaringscijfers. Dit budget is in een jaar bepalend voor de uitvoering.
Als er meer aanvragen komen, zullen we proberen dit met een nieuw budget
in het volgend jaar te realiseren.
4. Pagina 11
Punt
2.1.3.1: Is de evaluatie (eind 2016) voor fase IV en V afgerond en
inmiddels bekend.
De evaluatie is afgerond maar de
besluitvorming over fase IV en V komt in september in de RvC ter
goedkeuring.
Punt 2.1.4: Wat zijn de 2 nieuwbouwlocaties
in onderzoek.
De Weide II en Killesteijn.
5.
Pagina 12
Capaciteitstoets: Kan dit punt nader worden uitgelegd in
samenhang met de 1e presentatie van het nieuwe ondernemersplan van
vorige week.
Omnivera GWZ heeft zich een bepaalde opgave
gesteld die wij moeten realiseren. We moeten daarbij ook realistisch
zijn hoe wij die opgave met de huidige organisatie kunnen oppakken. Wat
doen we zelf, wat doen we samen met partners, kunnen we het met een
standaardoplossing realiseren, waar is maatwerk nodig, kan het slimmer
dan we het nu doen? Een voorbeeld is bij het duurzaamheidsvraagstuk het
toepassen van zonnepanelen. Veel corporaties hebben hiervoor al
oplossingen bedacht en toegepast. Daar zouden slim gebruik van kunnen
maken.
6. Pagina 13
Punt 2.2.1: Komt er naar de
Huurdersraden een evaluatie of terugkoppeling van de bevindingen van de
klantenpanels e.d.
Jazeker. De organisator is nu bezig met de
afronding van het laatste klantenpanel 80plus. Wij zullen dan de
uitkomsten van 3 klantenpanels (Onderhoud, Wonen-zorg 65plus, Wonen-zorg
80plus) sturen.
7. Pagina 14
Kantoor Lexmond wordt verkocht en is er al gedacht
hoe de nodige aanwezigheid in Zederik vorm wordt gegeven en met hoeveel
personeel en welke functies. Wat zijn de plannen voor het kantoor
Hardinxveld-Giessendam
In beginsel komen wij bij de huurder
thuis. Dit is nu ook al vaak het geval voor de uitreiking van de sleutel
voor een nieuwe verhuring, een gesprek over huurachterstand over
overlast.
Voor een gesprek of overleg dat niet thuis kan plaatsvinden
gaan we met steunpunten werken in Ameide, Lexmond en Meerkerk. Huurders
hoeven dus niet naar Hardinxveld-Giessendam te komen. Overigens blijkt
dat de meeste contacten met huurders plaatsvinden via de telefoon of via
e-mail.
8. Pagina 15
Punt 2.3: 1e alinea: Vanwaar een ontwikkeling van een
nieuwe naam en huisstijl en met wat is de motivatie van een meerwaarde.
Een commerciële motivatie is er o.i. niet en wat zijn hiervan de
geschatte kosten.
We zijn een nieuwe organisatie met een
bepaalde achtergrond en roots, maar met een nieuwe identiteit. Daar
hoort een nieuwe naam bij. Wij zullen uiteraard nauwlettend erop toe
zien dat deze vernieuwing kostenefficiënt wordt uitgevoerd. is er een
budget?
9. Pagina 23
Bij verkopen: De
positieve resultaten van de verkoopwoningen Oranjebuurt zijn wel
vermeld, maar het negatieve resultaat niet. Hoe hoog is dit.
In 2017 wordt een aanvullend negatief resultaat verwacht van € 118.000,
dit bedrag is verwerkt in de post ‘Overige waardeveranderingen materiële
vaste activa’. Dat bedrag wordt toegevoegd aan de ‘Voorziening
onrendabel Oranjebuurt’ op de balans, welke ultimo 2015 een saldo had
van € 512.000.
10. Pagina 25
Kosten RvC: Wordt hier voor 2017 een
6e commissaris bedoeld.
Nee, er komen 5 commissarissen. Eind
2016 hadden we 3 commissarissen, verwacht werd dat de kosten van werving
van 1 commissaris in 2016 viel en voor 1 commissaris in 2017.
11. Pagina 26
Heffingsbijdrage saneringssteun, wanneer wordt deze afgeschaft.
Zie ook punt 4.2.1
Niet. Deze heffing wordt geheven om
tekorten of verliezen in de sector collectief te dragen. In jaren dat de
Autoriteit (voorheen Centraal Fonds Volkshuisvesting) voldoende reserves
hiervoor heeft wordt de bijdrageverplichting niet geheven.
12. Pagina 29
Punt 4.2.1.: Operationele kasstroom. Waaruit blijkt
het berekende bedrag (ca. € 700.000,00) van het fusievoordeel.
Ik kan niet herleiden waar het genoemde bedrag op is gebaseerd.
Waarschijnlijk is hier separaat op gerapporteerd en is de relatie met de
nieuwe begroting niet 1 op 1 te leggen, doordat de uitgangspunten of
hoeveelheid aan activiteiten (organisatieontwikkeling) niet synchroon
lopen.
13. Pagina 32
Bovenste zin: aankoop van 3 won. Uit de Niet-DAEB voor een bedrag van €
600K. Dit is € 200K per woning en is dit nog rendabel in de categorie
DAEB. Woningen die we terugkopen, worden vanwege de verleende korting
altijd onder marktwaarde terug gekocht.
Wij hebben
vervolgens de keus om de woning ter verhuren, opnieuw met korting te
verkopen (met terugkoopverplichting) of eventueel af te stoten tegen
marktwaarde. Omdat de terugkoop onder marktwaarde plaatsvindt, is deze
in beginsel rendabel.
14. Pagina 40
Punt 4.6.2.: Bij Bedrijfslasten een post
Lasten servicecomponenten € 890K., zijn dit de nog verrekenbare
servicekosten met de diverse complexen.
In de prognose 2018 tot 2021
wordt een sterk oplopend positief resultaat geprognosticeerd t.o.v.
2017. Welke feiten liggen hieraan ten grondslag.
Tussen
servicekosten vergoedingen en servicekosten lasten zit totaal (Daeb en
N-Daeb) € 120.000,-. Dit bestaat voor het grootste gedeelte (85K) uit de
vergoedingen van de service-abonnementen en enkele componenten die niet
worden afgerekend zoals , glasverzekering, boiler, e.d.
15. Pagina 42
Punt 5.2.1: Wat betekenen de hogere, eenmalige, personeelskosten. De
hier genoemde inrekening saneringsheffing, zie ook pagina 26.
De toelichting hiervan staat op blz. 25 van de begroting onder
het kopje “Overige personeelskosten”. Van het totaal begrote bedrag van
€ 527.000 is € 300.000 eenmalig (o.a. organisatieontwikkeling).
De
genoemde saneringsheffing is een apart punt genoemd op blz. 42 van de
begroting (zie hieronder):
5.2.1 Operationele kasstromen
De
operationele kasstroom verbetert ten opzichte van de MJB 2016. De
belangrijkste mutaties zijn:
• reguliere huurverhoging leidt tot
hogere inkomsten;
• hogere personeelskosten, met name door eenmalige
begrote uitgaven in 2017 leidt tot hogere uitgaven;
• inrekenen van
de saneringsheffing leidt tot hogere uitgaven;
• hogere
verhuurdersheffing leidt tot hogere uitgaven.
Het punt van de
saneringsheffing is een op te nemen jaarlijkse verplichting richting
Autoriteit woningcorporaties, deze wordt echter niet elk jaar geheven.
16. Pagina 57
Punt 6.5.:
Vraaggestuurd onderhoud – budgetoverschrijding: welke post is de
grootste veroorzaker van deze overschrijding. Wordt er realistisch
gebudgetteerd.
Er wordt realistisch begroot. Wij wilden een
hogere vraag toch nog dit jaar honoreren en niet naar 2017 doorschuiven.
17. Pagina 61
Punt 6.7: Kosten Huurdersraden € 44K.,
worden hier meerdere kosten toegerekend en welke.
Automatiseringskosten €
460K – zijn dit globaal de jaarlijks terugkerende kosten van de
automatisering.
Het gaat om kosten die toe te rekenen zijn aan
participatie/klantwensen:
Huurdersraad Omnivera, Huurders- en
Bewoners Belang Zederik, Bewonerscommissies, Klantenpanels,
huurdersenquête, Dorpentochten
