Thuis in wonen

Notulen van de vergadering van Stichting Huurdersraad en
Huurders en Bewoners-belang Zederik op maandag 15 juni 2015 in het kantoor van HBZ te Zederik

Met speciaal voor deze avond uitgenodigd Mevr. Suzanne Schuitema van de Woonbond

Aanwezig namens Huurdersraad Omnivera:

M. Stek          Voorzitter
J. Kuipers       Secretaris
J. Heijkoop    Penningmeester
M. Loeve        Bestuurslid
T. de Vries     Bestuurslid 

Aanwezig namens Huurders en Bewoners-belang Zederik: 

A. Stravers      Voorzitter
T. Bolwijn       Secretaris
R. van Oort     Penningmeester
A. de Vaal       Bestuurslid        
L. Smit           Bestuurslid 

Afwezig met kennisgeving:
H. van Son (Huurdersraad)
A. de Kruijk (HBZ)

Speciale gast: Mevr. Schuitema. Adviseur Woonbond.

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom, in het bijzonder mevrouw Schuitema van de Woonbond.

2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Notulen vorige vegadering
De notulen worden onder dankzegging aan de notulist goedgekeurd.

4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken ter bespreking.

5. Mededelingen
Geen

6. Ontwikkelingen website en sociale media HBZ
L. Smit deelt mee dat Google eisen stelt aan het updaten van websites naar smart Phone en tablet. In overleg met GWZ is besloten te wachten tot na de fusie.

7. Wat verder ter tafel komt/ Rondvraag
Donderdag 18 juni heeft L. Smit op het kantoor van GWZ gesproken met aannemer van Houwelingen en Rick Walstra, over NTA8025. Tijdens dit gesprek kwam naar voren, dat er al de tijd niets gerapporteerd is. Bovendien heeft er geen enkele inspectie plaats gevonden. R. Stek vraagt of HBZ het jaarverslag 2014 heeft ontvangen. Antwoord: HBZ heeft dit jaarverslag niet ontvangen. De voorzitter vraagt bij GWZ om dit jaarverslag.

8. Vaststellen datum volgende vergadering
De volgende vergadering is maandag 8 september om 20.00 uur bij HR Omnivera in Hardinxveld-Giessendam.

9. Huurdersraad na de fusie: “Hoe nu verder?”
De voorzitter geeft S. Schuitema het woord.

S. Schuitema zegt dat het voor Huurdersraden wettelijk niet nodig is samen te gaan, na een fusie van de woningcorporaties. Er is niet één standaardmodel huurdersraad na een fusie. Zij vraagt aan de bestuursleden van HBZ en HR Omnivera welke redenen zij hebben om samen te gaan.
Er volgt een discussie. De bestuursleden werken graag met commissies. Door samen te gaan, zijn er mogelijkheden om meer commissies op te richten, zodat men zich kan specialiseren. Bovendien kan men zo ook efficiënter vergaderen. Daarnaast is het makkelijker om een gezamenlijke huurdersraad te zijn, bijvoorbeeld om voorkomen dat de huurdersraden tegen elkaar worden uitgespeeld.

M. Loeve vraagt aan S. Schuitema wat de nadelen zijn.
Zij antwoordt dat huurdersraden niet samen moeten gaan, omdat men denkt dat het moet.
R. van Oort vraagt aan haar wat de valkuilen zijn bij een gezamenlijke huurdersraad.
S. Schuitema waarschuwt dat de verantwoording naar de leden een valkuil kan zijn. Het werkgebied ligt uit elkaar, je kunt niet alles bundelen.
L. Smit vraagt naar de tendens bij huurdersorganisaties. Zijn er meer huurdersverenigingen of meer stichtingen. Er volgt een discussie over de voor- en nadelen van stichtingen en verenigingen. S. Schuitema raadt aan om een keuze te maken op het moment dat de huurdersraden samengaan.
R. Stek stelt voor een samenwerkingsovereenkomst op te stellen.
Besloten wordt om fusie-afspraken en samenwerkingsovereenkomsten van beide huurdersorganisaties samen te voegen tot een stuk.
L. Smit stuurt J. Kuipers de samenwerkingsovereenkomst van HBZ toe. Ook denken HBZ en HR Omnivera na over een werkgroep.
Beide huurdersraden spreken zich unaniem uit, voor één gezamenlijke huurdersraad.

De voorzitter bedankt Mevr. S. Schuitema voor haar inzet.

10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis.