Thuis in wonen

Notulen

24 mei 2013

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
op vrijdag 24 mei 2013 in het kantoor van Omnivera 

Aanwezig van het dagelijks bestuur

van Stichting Huurdersraad: J. Kuipers secretaris

J.W. Heijkoop penningmeester

Aanwezig namens Omnivera: M. Ouajnan manager wonen

R.C. Jens senior medewerker wonen

M. Dame notulist

Afwezig: M. Stek voorzitter (i.v.m. operatie) 

1. Opening en mededelingen

J. Kuipers deelt mee dat voorzitter M. Stek afwezig is nadat hij vorige week is geopereerd. Dhr. Stek is inmiddels weer thuis, maar moet nog herstellen.

In verband met het overlijden van mevrouw Sommeijer is door Stichting Huurdersraad een condoleancekaartje gestuurd. De crematieplechtigheid vindt in besloten kring plaats.

M. Ouajnan zal deze vergadering voorzitten. Zij opent de vergadering en heet iedereen welkom. 

2. Notulen
2.1 Notulen vergadering Stichting Huurdersraad van 14 december 2012

De notulen van de vergadering van 14 december 2012 worden goedgekeurd en vastgesteld.

2.2 Notulen vergadering Stichting Huurdersraad van 15 maart 2013.

De notulen van de vergadering van 15 maart 2013 worden goedgekeurd en vastgesteld. 

3. Ingekomen stukken/mededelingen

3.1 Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

3.2 Mededelingen

Afrekening servicekosten gebeurt in de maand juni. Vooraf wordt de afrekening doorgenomen met de bewonerscommissies.

4. Projectinformatie

4.1 Projectinformatie

- AF-HOED

De ingediende zienswijzen tegen het voor gestelde bestemmingplan hebben geen opschortende werking. Het bestemmingsplan is goedgekeurd. Tot 19 juni is de mogelijkheid om tegen dit besluit bezwaar in te dienen. We verwachten dat de gemeente nog bezwaren binnen krijgt. De procedures kunnen gaan tot aan de Raad van State.

- Tiendwaert

Bewoners Jupiterflat maken zich zorgen over parkeerruimte.

M. Ouajnan antwoordt dat bij nieuwbouw een norm bestaat voor minimale parkeerruimte. J. Kuipers geeft aan dat er best wel wat invalidenparkeerplaatsen zijn, waarvan er 3 parkeervakken vaak niet bezet zijn. Omnivera vraagt bij gemeente na waarop het aantal parkeerplaatsen is gebaseerd.

Waarschijnlijk wordt na de zomer gestart met de bouw.

- Woonzorgcentrum Giessenburg

Samen met de gemeente Giessenlanden, De Lange Wei en Syndion is een intentieovereenkomst getekend om in Giessenburg een woonzorgcentrum te ontwikkelen.

4.2 Ontwikkeling Peulenplein

M. Ouajnan geeft een mondelinge toelichting.

Een ontwikkelaar is bezig met het opstellen van een visie om het Peulenplein te gaan herontwikkelen en heeft daarvoor contact gezocht met Omnivera om mogelijk te participeren.

In dit ontwikkelplan is de Uranusflat meegenomen. Dit betekent dat op de tekentafel het gebied ingericht wordt inclusief de grond waarop de Uranusflat staat. Uiteraard willen we de bewoners hierover gepast gaan informeren. Op dit moment wordt nagedacht over hoe we dit gaan communiceren om te voorkomen dat er onrust ontstaat.

- Herstructurering Oranjebuurt

R. Jens geeft een mondelinge toelichting. Feit is dat een deel (92) van de huidige woningen in de Oranjebuurt niet op te knappen zijn om ze nog 30 jaar mee te laten gaan. Het voorstel is om deze herstructurering in 2 fases uit te voeren. De 1e fase wordt gesloopt, hiervoor komt nieuwbouw terug. De huidige bewoners van de 2e fase kunnen dan doorstromen naar de nieuwbouw van de 1e fase. J. Kuipers geeft aan dat er veel vragen van huurders zijn en vraagt dit op korte termijn te communiceren naar huurders.

M. Ouajnan merkt op dat we volop bezig zijn met de voorbereidingen voor deze herstructurering en er een sociaal plan opgesteld gaat worden. In de vorige brief aan de bewoners van de Oranjebuurt (medio 2012) is beloofd dat we rond mei/juni 2013 opnieuw zouden informeren. Dat gaan we ook doen. 

5. Begroting Stichting Huurdersraad

J. Kuipers: Stichting Huurdersraad heeft nagedacht over de begroting en ziet wel kans om de uitgaven terug te dringen tot € 7.000, maar vraagt zich af wat te doen als aan het einde van het jaar een tekort is ontstaan. M. Ouajnan stelt voor om op het moment dat het budget wordt overschreden, schriftelijk extra budget aan te vragen. Stichting Huurdersraad geeft Omnivera per mail de hoogte van het contributiebedrag voor de Woonbond door en vraagt daarmee een hoger budget aan.

6. Verkoopbeleid

Als bijlage bij dit agendapunt is een voorstel voor een plan van aanpak bijgevoegd. Op dit moment wordt e.e.a. nog verder uitgewerkt. In het najaar 2013 wordt het verkoopbeleid ter advisering voorgelegd aan Stichting Huurdersraad. J. Kuipers wil graag voldoende tijd om hier een advies over te kunnen geven en merkt daarbij op dat Stichting Huurdersraad al eerder heeft aangegeven geen voorstander te zijn van verkopen van woningen.
 
7. Algemene Huurvoorwaarden

De Algemene Huurvoorwaarden zijn herzien. Stichting Huurdersraad heeft heel veel op- en aanmerkingen en kan op dit moment geen goedkeuring geven. J. Kuipers vraagt om dit agendapunt opnieuw te agenderen in de vergadering van september. M. Ouajnan geeft aan dat dit erg laat is, omdat de Algemene Huurvoorwaarden onderdeel zijn van een automatiseringsproces wat we deze zomer willen implementeren. M. Ouajnan vraagt om voorbeelden en merkt op dat de herziene Algemene Huurvoorwaarden alleen voor nieuwe huurders gaan gelden en niet voor zittende huurders.

Enkele vragen/opmerkingen van Stichting Huurdersraad:

- 3.2 Betaling  

Komende jaren in huurverhogingsbrief ook stookkostenafrekening te doen.

M. Ouajnan wil eerder in het jaar al afrekenen.

- 3.5 Bedrag servicekosten

Dit punt is prima verwoord, zo zouden ook vele andere punten verwoord

moeten worden.

- 3.6 Wijzigen servicekosten  

Dit heeft instemming nodig van Stichting Huurdersraad volgens de Huurdersraad

J. Kuipers vraagt om de Word-versie van de Algemene Huurvoorwaarden per mail toe te sturen om de opmerkingen daar op aan te kunnen geven.

M. Ouajnan vraagt om voor 18 juli a.s. te reageren en zal een apart overleg inplannen met het dagelijks bestuur van de Stichting Huurdersraad en Omnivera.

8. Algemene Huurdersvergadering

J. Kuipers deelt mee dat voorzitter R. Stek niet aanwezig kan zijn bij de Algemene Huurdersvergadering. Ook J. Kuipers kan niet aanwezig zijn vanwege vakantie en vraagt of Omnivera de vergadering kan voorzitten.

M. Ouajnan antwoordt dat de Algemene Huurdersvergadering een vergadering is van Stichting Huurdersraad om met de achterban te communiceren. Omnivera faciliteert de vergadering graag maar weet ook dat de belangstelling de laatste jaren teruggelopen is. Omnivera kiest er voor om met de huurders directer te communiceren. Bijvoorbeeld als het gaat om projecten, dan gaan we in gesprek met de bewoners die er direct mee te maken hebben. Het doel is om bewoners meer te betrekken bij wat we doen.

Afgesproken wordt dat Stichting Huurdersraad overweegt of de Algemene Huurdersvergadering door moet gaan op 18 juni a.s. en hoe deze ingevuld wordt.

J. Kuipers bespreekt dit met de Stichting Huurdersraad en komt hier volgende week op terug. 

9. Rondvraag

J. Kuipers vraagt naar het type huurwoningen wat gebouwd gaat worden in Tienmorgen Noord. M. Ouajnan antwoordt: Omnivera bouwt waarschijnlijk 2 x 9 eengezinswoningen in 2 fases. Dit is nog zeer onzeker en in ontwikkeling. Omnivera is ook op de woningmarkt op zaterdag 1 juni a.s. aanwezig, maar kan nog geen concrete woningen aanbieden. Mogelijk kan dit nieuwbouwproject samenlopen met het herontwikkelen van de Oranjebuurt.

- In de huurverhogingsbrief stond geen puntenwaardering van de woning. Huurders stellen dit wel op prijs. Is dit voortaan weer mogelijk?  

M. Ouajnan geeft aan dat dit niet verplicht is, maar het systeem is lastig om aan te geven. Huurders mogen altijd bellen of langskomen voor een toelichting of aanvullende informatie.

- Mw. Janssen neemt afscheid van de Stichting Huurdersraad. Het dagelijks bestuur heeft besloten om geen nieuwe vacature open te stellen en voorlopig met 12 Huurdersraadleden te werken. Begin dit jaar getracht om werkgroepen op te stellen. Dit gaf weinig tot geen respons.

- M. Ouajnan: Het concept jaarverslag 2012 wordt onder embargo aan het dagelijks bestuur van Stichting Huurdersraad overhandigd. Op donderdag 30 mei a.s. wordt het jaarverslag ter goedkeuring aangeboden aan de Raad van Commissarissen. Dit stuk is dus nog vertrouwelijk.

10 Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit M. Ouajnan de vergadering.  

J. Kuipers, secretaris                                                                                                    M. Stek, voorzitter