Notulen
25 mei 2011
Notulen van de vergadering van de
Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op woensdag 25 mei
2011 om 19.30 uur in het kantoor van
Aanwezig van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers secretaris
J.W. Heijkoop
penningmeester
Aanwezig van Stichting Omnivera
R.C.
Jens manager verhuur en bewonerszaken
Notulist: Y. Alderliesten
1. Opening
Dhr. Stek opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.
2. Notulen vergadering 23 maart
2011 (ter goedkeuring)
In de vergadering van
23 maart 2011 was afgesproken dat men de tussenrapportage
Strategisch Voorraadbeleid toegezonden zal krijgen zodra deze gereed
is. Deze is nog niet gereed, aldus de Dhr. Jens, om die reden niet
opgenomen als agendapunt. Afgesproken dat de rapportage met de
voltallige huurdersraad wordt besproken in de vergadering van 14
september 2011.
Dhr. Jens informeert of de memo die bij
de notulen van 23 maart 2011 was bijgevoegd (uitleg
boekwaarde/bedrijfswaarde) duidelijk was. De leden van de stichting
Huurdersraad vonden de memo duidelijk.
3. Ingekomen stukken/mededelingen
(ter informatie)
Dhr. Jens deelt mee dat
bij de vergaderstukken een lijst met energielabels is bijgevoegd.
Dhr. Stek merkt op dat de woningen van Omnivera gemiddeld op een c/d
zitten. Dhr. Jens bevestigt dit met de opmerking, na mutatie.
Dhr.Kuipers deelt mee, dat over de
verkoop van de woningen Over ’t Spoor
Verzoek van de stichting Huurdersraad dat
ze goed geïnformeerd willen blijven over actuele zaken, zoals de 5%
extra huurverhoging om “scheefwonen” aan te pakken!.
Dhr. Kuipers deelt namens de stichting
Huurdersraad mee, dat er klachten ontvangen zijn over de
bewonersavond van 24 maart 2011 gehouden voor de bewoners van de
Jacobsweer, Spindermolen, Pietersweer en de Wieling. Op voorhand is
door middel van een schrijven aan deze bewoners het idee gewekt dat
een aantal zaken mogelijk zouden zijn of zelf zouden worden
uitgevoerd. Bijvoorbeeld het reinigen van dakpannen een dakvenster
laten plaatsen en het vervangen van de hemelwaterafvoeren.
Op de bewonersavond zelf (een dag of tien
later dan het infopakket) krijgen de bewoners het bericht dat een
aantal zaken niet door kunnen gaan. De bewoners hebben het gevoel
van eerst beloven en dan ineens terugdraaien. De heer Jens merkt op,
dat hij dit gevoel kan begrijpen en dat de teleurstelling blijft
hangen bij de bewoners. Diverse zaken waren technisch niet
noodzakelijk en om die reden teruggedraaid. Deze werkwijze verdient
niet de schoonheidsprijs. Omnivera zal dit voortaan niet meer op
deze manier aanpakken en pas tot mededeling overgaan als het plan
voor 100% gereed is. De bewoners hebben achteraf van Omnivera
schriftelijk een duidelijke uitleg gekregen van de wijziging van de
plannen.
Dhr. Jens deelt mee, dat het gebruikelijk
is dat een onderhoudsbegroting bijgesteld wordt. Het is dus mogelijk
dat iets eerder of later wordt uitgevoerd of zelfs helemaal niet
wordt uitgevoerd omdat het technisch niet noodzakelijk is.
4. Voorbereiden agenda algemene
huurdersvergadering 14 juni 2011
Dhr. Jens
reikt concept agenda uit. Deze is besproken en zal worden aangepast.
Mededelingen vanuit de stichting huurdersraad: Dhr. Stek is
aftredend en herkiesbaar. Mw Koppelaar is aftredend en herkiesbaar.
Dhr. Van der Giessen is aftredend en niet herkiesbaar.Dhr.
Heijkoop is 25 jaar lid van de stichting Huurdersraad.
5. Lopende projecten
Is ter kennisgeving aangenomen.
Dhr. Jens informeert bij Dhr. Heijkoop
naar de begroting van de stichting Huurdersraad die was begroot op €
7000,-- per jaar. Nu verzoek gekomen voor
7. Sluiting
Dhr. Stek bedankt iedereen voor de prettige vergadering en sluit de
vergadering.
J. Kuipers
M. Stek
secretaris voorzitter
