Notulen
26 mei 2010
Notulen van de vergadering van de
Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op woensdag 26 mei
2010 om 19.30 uur in het kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1.
Aanwezig van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers secretaris
J..W. Heijkoop
penningmeester
Aanwezig van de Directie:
P.A. van der
Priem directeur-bestuurder
B. Gruijters opvolgend
directeur-bestuurder
C. de Vreede manager techniek
R. Jens
manager verhuur en bewonerszaken
Aanwezig Raad van de Commissarissen:
T. Boermanvoorzitter
Notulist: Y. Alderliesten
1. Opening
De heer Stek opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.
De heer Stek deelt namens de leden van de stichting huurdersraad mee
het prettig te vindenkennis te mogen maken met de opvolgende
directeur de heer B. Gruijters. Men beseft ook, dat vanavond de
laatste vergadering is met de huidige directeur, de heer Van der
Priem. De heer Stek spreekt namens de stichting huurdersraad een
dankwoord en een blijk van waardering uit richting de heer Van der
Priem voor de prettige manier van samenwerken. De heer Van der Priem
bedankt voor deze fijne woorden. De heer Van der Priem heeft het ook
als zeer prettig ervaren en kijkt met een warm en goed gevoel terug.
2. Notulen vergadering 3 februari
2010 (ter goedkeuring)
Naar aanleiding van
punt 3b vraaghuurpercentage is er een opmerking gemaakt door een
Huurdersraadlid inzake de woning Pietersweer 14. Pietersweer 14
wordt 30% duurder na vertrek vorige bewoners. De woning zou enorm
zijn opgeknapt door de vertrekkende huurder. Omnivera heeft na
mutatie niets gewijzigd aan de woning. De vraag is dan ook hoe kan
dit? De heer Jens deelt mee, dat hij dit zal uitzoeken en dat de
vraag beantwoord wordt in dit verslag. Antwoord: Conclusie na
informatie; de woning Pietersweer 14 komt binnenkort vrij. De
voormalige huurder heeft de woning zelf naar eigen smaak opgeknapt.
Dit heeft hij prima gedaan, technisch is alles in goede staat.
Omnivera heeft het voorstel naar de oude huurder gedaan om de
veranderingen ter overname aan te bieden.
De standaard procedure is dat een woning
door Omnivera opgeknapt wordt, maar omdat deze woning er goed
uitziet, is besloten om de veranderingen ter overname aan te bieden.
Het kan zijn dat een nieuwe huurder de veranderingen niet wilt. Dan
wordt alles eruit gesloopt en wordt de
woning alsnog door ons opgeknapt. De reden om de huur te verhogen
naar het normale niveau heeft te maken met het toekomstig onderhoud.
Als er bijvoorbeeld lekkage ontstaat in de badkamer of de keuken
moet dit vervangen worden. De kosten zijn voor Omnivera. Wij
onderhouden op standaardniveau. De gevraagde huurprijs is
rechtvaardig.
Verder geen op- of aanmerkingen. De
notulen van 3 februari 2010 worden vastgesteld.
3. Ingekomen stukken/mededelingen
(ter informatie)
Mededeling de heer Van der
Priem geeft aan dat de voltallige huurdersraad een uitnodiging heeft
gehad voor het KWH-symposium op 2 juni a.s. De uitnodiging voor de
officiële opening van woonzorgzone Peulenhof op 18 juni 2010 volgt
nog.
4. Introductie opvolgend
directeur-bestuurder, dhr. B. Gruijters
De
heer Van der Priem complimenteert de leden van de raad van
commissarissen met de goede werkzaamheden die zij hebben verricht in
verband met de sollicitatie procedure en advisering
kandidaatstelling. Vanuit alle kringen binnen Omnivera is er een
unaniem positief advies uitgebracht inzake de aanstelling van de
heer Gruijters.
De heer Gruijters stelt zich zelf voor.
De heer Gruijters is 54 jaar, getrouwd en heeft 3 kinderen. Is
inmiddels 30 jaar werkzaam binnen de Volkshuisvesting. Heeft
verschillende functies vervuld. Vindt het een mooie kans en
uitdaging de functie van directeur-bestuurder te mogen gaan
vervullen. De heer Van der Priem laat een mooie erfenis achter. De
heer Gruijters heeft de hoop en de intentie om dit te mogen
doorzetten.
Het dagelijks bestuur van de stichting
huurdersraad stelt zich voor aan de heer Gruijters. De heer Stek
legt in het kort de werkwijze van de stichting huurdersraad uit.
Vindt dat er sprake is van goede en fijne communicatie met Omnivera.
Krijgt altijd goede en duidelijke informatie/vergaderstukken. Vooraf
aan de vergadering met Omnivera heeft de voltallige huurdersraad een
vergadering met elkaar. Zijn er punten, vragen en of opmerkingen dan
worden die genoteerd en in de vergadering door het Db van de
stichting huurdersraad besproken in de vergadering met Omnivera. De
heer Gruijters begrijpt de werkwijze en heeft de intentie om de
prettige en goede samenwerking zo voort te zetten. De heer Gruijters
wordt door de voltallige huurdersraad uitgenodigd voor de
voorvergadering op 31 augustus 2010 om 20.00 uur in de recreatiezaal
van de flat "Jupiter". De heer Gruijters bedankt voor de uitnodiging
en zal er graag bij zijn.
De heer Heijkoop merkt nog op, dat er
ooit gesproken is over het gebruikmaken van de zaal in De Peulenhof
voor het reguliere overleg met de voltallige huurdersraad. De heer
Van der Priem bevestigt dit. Merkt op dat dit mogelijk is als de
volledige bouw is afgerond. Waarschijnlijk vanaf maart 2011. Het
IGO. zal de agenda van de zaal gaan beheren.
5. Bespreking verslag stichting
huurdersraad
De leden van de stichting
huurdersraad vonden de memo duidelijk.
De heer Jens merkt op, dat Omnivera zich
misschien in de toekomst gaat bezig houden met wijkbeheer.
6. Jaarverslag 2009 (ter
advisering)
Blz. 4.Belangrijke
ambities van het bestuur in 2009.
Studie toekomst 185 eengezinswoningen in
Boven-Hardinxveld.
Er was wat verwarring over de zin: dat
binnen zeven tot tien jaar van de 185 woningen, vervangende
nieuwbouw voor 138 woningen noodzakelijk is.
De heer Van der Priem merkt op, dat
bedoeld wordt, dat er 138 woningen van de 85 woningen vervangen
worden. De overige woningen hoeven dus niet vervangen of gesloopt te
worden.
Blz. 6. Bestuur.
- Waarom wordt het bedrag
dat de directeur verdient niet in het jaarverslag vermeld. Je moet
toch het salaris vermelden en als dit niet gebeurt dit motiveren. De
heer Van der Priem antwoordt, dat dit niet hoeft. De adviesregeling
wordt door Omnivera gevolgd. Het bedrag dat de directeur-bestuurder
verdient valt binnen de Iseboud regeling klasse D. Dit is de
aanbevolen regeling van Aedes. Er vindt 0% overschrijding plaats.
Blz. 11. Betaalbaar, duurzaam en veilig wonen met
kwaliteit.
Als basiseis hanteert Omnivera voor
woningen, complexen en wijken het politiekeurmerk Veilig Wonen. Hoe
krijg je het politiekeurmerk? De heer De Vreede antwoordt, dat dit
alleen bij nieuwbouw wordt verstrekt. De woonomgeving speelt hierin
een grote rol.
Zijn er cijfers bekend wat betreft
inbraak huur of koop?
De heer De Vreede antwoordt, dat de politie
alleen regionale cijfers bijhoudt.
Omnivera is preventief bezig.
Kan een
huismeester bijdragen aan het behalen van het politiekeurmerk? De
heer De Vreede antwoordt, dat dit geen invloed zal hebben.
De heer De Vreede merkt op, dat de
woningen van Omnivera in technische zin voldoen aan de eisen. Zijn
er zaken in de woonomgeving die niet voldoen aan de eisen, dan wordt
het politiekeurmerk niet verstrekt.
Blz. 26.
Kwartaalrapportage.
De heer Kuipers merkt op, dat hier door
de stichting huurdersraad weleens om gevraagd is, maar dat toch
besloten is om deze niet te verstrekken.
De heer Van der Priem
bevestigt dit. De heer Gruijters merkt op dat hij bereid is om een
kwartaalrapportage met hen te bespreken en eventueel te bekijken wat
men relevant vindt. De heer Kuipers merkt op, dat men vindt dat men
altijd goed en duidelijk geïnformeerd wordt en dat het complete
jaarverslag een heel duidelijk beeld geeft.
Blz. 32.
Beleggingsportefeuille.
Zijn dit inkomsten of uitgaven? De heer
Van der Priem antwoordt, dat dit inkomsten zijn.
Blz. 41. Vorderingen.
Geïnformeerd wordt naar het enorme
verschil tussen 2008 en 2009 wat betreft de belastingen en de
vorderingen. De heer Van der Priem antwoordt, dat dit ontstaan is
door de grondverkoop, het bouwrijp maken en de afbouw van de
woningen in De Peulenhof. Dit zijn de vorderingen op de aannemer van
de nog niet verkochte gronden. Deze post is een latere vordering op
de Belastingdienst (VPB) welke in de komende jaren verrekend kan
worden bij de verkoopwinst op huurwoningen t.b.v. financiering
onrendabele top nieuwbouw.
Blz. 39. Aantal
woningen naar huurprijsklasse. 2005-2009.
Constatering is dat de goedkope woningen
in aantal behoorlijk zijn afgenomen. De heer Van der Priem deelt
mee, dat dit vooral door het renoveren van vele projecten komt. Deze
woningen vallen dan in de betaalbare klasse, ook sociale woningbouw.
Hierdoor krijg je al snel een verschuiving van goedkoop naar
betaalbaar.
Omnivera blijft inzetten op kwaliteit van
de woningen, aldus de heer Van der Priem. Verder heeft sloop van
goedkope woningen op dit aantal invloed gehad en de investeringen in
energiebesparingen.
De heer Stek informeert of alle woningen
inmiddels gelabeld zijn. De heer De Vreede antwoordt, dat dit
inmiddels bij alle woningen is uitgevoerd. Gevraagd wordt of de
bewoners hierover geïnformeerd worden. De heer De Vreede antwoordt,
dat dit vooralsnog niet gebeurd is. De heer Jens antwoordt, dat dit
onderwerp besproken zal worden in het bewonersblad. Ook is het
volgens de heer Jens volgend jaar in de huuraanzegging waarneembaar.
Advies:
De leden van de stichting huurdersraad
geven een positief advies inzake het
jaarverslag 2009.
De heer Van der Priem heeft het officiële
jaarverslag aan de aanwezigen uitgereikt. Aan de overige leden van
de stichting huurdersraad wordt het jaarverslag verzonden.
7. Stand van zaken
nieuwbouwprojecten (ter informatie)
Nieuwbouw in voorbereiding
Over 't Spoor 2
De leden van de stichting huurdersraad
vinden het een goede zaak, dat er een clausule in het huurcontract
wordt opgenomen wat betreft de erfafscheiding van woningen aan de
straatkant.
Zorgeenheden op locatie Kon
Wilhelminaschool
De volgende stap zal zijn een ontwerp
voor het restant aantal zorgeenheden ter vervanging van de huidige
50 zorgplaatsen in Tiendwaert.
De heer Kuipers informeert naar de
locatie voor de zorgeenheden in Boven-Hardinxveld. De heer Van der
Priem antwoordt, dat Omnivera hier volop mee bezig is met de
Gemeente en Rivas. Gedacht wordt aan misschien een locatie op de
bestaande Tiendwaert of op Tienmorgen Noord. Er wordt gedacht aan 24
plaatsen voor Boven-Hardinxveld en 31 plaatsen voor
Beneden-Hardinxveld. Locatie Jupiterstraat.
8. Vaststelling agenda Algemene
Huurdersvergadering en kandidaten
benoeming/herbenoeming. (informatie vanuit stichting huurdersraad).
De concept agenda wordt zo
snel mogelijk aan het Db verzonden.
Voorstel de heer Van der Priem is om ook
een PowerPoint presentatie van de projecten te tonen.
Ook zal er wat betreft het KWH en het
wederom behalen van de eerste plaats het één en ander worden
getoond.
Benoeming/herbenoeming
Kandidaten:
H.
Kuipers, Pr. Alexanderstraat 11 en J.C.M. Putters-Klerks, Tureluur
47.
Aftredend: J. Kool
Aftredend en herkiesbaar: A.P.
Advokaat-van Erkel en K. Dubbeldam.
9. Rondvraag
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.
10.Sluiting
De heer Stek bedankt iedereen voor de prettige vergadering en
sluit de vergadering.
J. Kuipers
M. Stek
Secretaris
Voorzitter
