NOTULEN
13 juni 2001
Notulen van de Huurdersraadvergadering van de Woningstichting "Hardinxveld-Giessendam", gehouden op woensdag 13 juni 2001 om 19.30 uur, in het kantoor aan de Rijnstraat 1 te Hardinxveld-Giessendam.
Aanwezig Raad van Bestuur:
H. van Hunnik voorzitter
W.A. Huisman penningmeester
G. Venis 2e penningmeester
J.L. den Breejen-v.d.Zande alg. bestuurslid
Aanwezig Raad van Commissarissen:
B. Bilstra
Aanwezig van de Directie:
P.A. van der Priem / tot agendapunt 9
i.v.m. een interne bespreking.
C. de Vreede
Aanwezig van de Huurdersraad:
M. Stek, J. Muilwijk, L. Punt,
J. Kuipers, J. Heijkoop,
P. Koppelaar-Put,
G.J. Sikkema,
F. Hoornaar-de Kreij,
K. de Ruyter, T. de Vries,
W. Drinkwaard,
C. A. Blom-Fijnekam, M. v. Hoven-Bakker.
Met kennisgeving afwezig: L. v. Gelder.
1. Opening.
De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom.
2. Notulen
De heer K. de Ruyter stond in de notulen van 18 april jl. niet als aanwezig vermeld.
De presentielijst zal worden bijgewerkt.
- Hij vindt het niet zo vriendelijk dat het woordje gevierd gebruikt wordt in verband met het afscheid van de heer Van Hunnik.
- Het woordje minimaal bij bestuurssamenstelling moet als volgt beschouwd worden: Minimaal 1 huurder is lid van het bestuur.
- De tegels in de schuur zijn verzakt in plaats van in de tuin.
- In de notulen is in de zin de heer Sikkema vraagt moeten de garages en de schuren ophogen. In deze zin is het woordje wie weggevallen.
De notulen van de huurdersraadvergadering van 18 april 2001 worden vastgesteld.
3. Ingekomen stukken/mededelingen
Geen
4. Ontwikkelingen nieuwbouw woon-/zorgcentrum Kon. Wilhelminalaan
De heer Van Hunnik merkt op dat wij nog steeds de intentie hebben om alles in het
werk te stellen om ervoor te zorgen dat het project doorgaat. Tijdens de vorige
vergadering was er met de bezwaarden wel een mondeling akkoord overeengekomen. Dit is
heel bewust stil gehouden. Momenteel zijn we met elkaar bezig de mondelinge afspraken
op papier te zetten. Het is een kwestie van het juridisch goed formuleren. Als het rond
is dan wordt iedereen zo snel mogelijk geïnformeerd.
De heer Kuipers had vernomen dat alles in principe gereed was en dat het een kwestie van de handtekening zetten was. De heer Kuipers heeft zelf dit stuk gelezen. De heer Kuipers vond het er juist goed en duidelijk uitzien. Het verbaast hem dan ook dat men niet heeft getekend. De heer Van der Priem antwoordt dat het voor hem moeilijk is om hierover nu iets te zeggen. Er zijn juristen mee aan de slag. Hierdoor is een beetje een onderlinge afstand ontstaan. Het is juist belangrijk om het overleg klimaat goed te houden. We blijven ervoor knokken, aldus de heer Van der Priem.
5. Onderhandelingen aankoop verzorgingshuis Pedaja
Het verzorgingshuis Pedaja is als gevolg van een verkeerde kostprijssystematiek
berekening in de problemen geraakt met de exploitatie van het onroerend goed. Dit is
het geval bij meerdere verzorgingshuizen in den lande, omdat indertijd bij de start
van de bouw het Rijk een kostprijsberekening verlangde op basis van de
klimleningsystematiek. Er is inmiddels een akkoord bereikt over de aankoop van het
verzorgingshuis Pedaja. De overname van het woningbezit van Pedaja gaat in per
1 januari 2002. De overname van het woningbezit staat los van het plan Peulenhof.
De heer Sikkema vraagt of het bedrag van ƒ 1,599 miljoen te verrekenen met hogere huurprijs betaald wordt door Pedaja. De heer Van der Priem antwoordt dat dit inderdaad betaald wordt door Pedaja, maar ze krijgen van de Ziekenfondsraad een hogere bijdrage. Dit heeft dan verder geen gevolgen voor de bewoners van Pedaja.
De heer Van der Priem geeft in het kort nog uitleg over het bedrag van ƒ 1,599 miljoen wat wordt verrekend met een hogere huurprijs.
De heer Stek vraagt of de Chr. Stichting Bejaardenhuisvesting huurder gaat worden van Pedaja en of ze betrouwbaar zijn als huurder en of ze de zorgverplichting aan kunnen. De heer Van der Priem antwoordt dat men er van op aan kan dat het goed zit.
De heer Van Hunnik vraagt de leden van de huurdersraad om goedkeuring. De aanwezige leden van de huurdersraad geven akkoord.
6. Bouwplan 50 tijdelijke verpleegunits
De heer Van Hunnik deelt mee dat we nog volop bezig zijn met dit plan. Hierdoor
krijgen we 50 eenheden erbij als contingent. De heer De Ruyter vraagt of we het contingent
na deze 5 jaar mogen houden. De heer Van Hunnik antwoordt dat we het contingent inderdaad
behouden. 30 verpleeghuiszorgeenheden kunnen komen in het woon-/zorgcomplex in Boven-
Hardinxveld en 20 verpleeghuiszorgeenheden eventueel inzetten in het plan Peulenhof.
Ze gaan hier intramurale zorg verlenen
7. Representatieve huurdersorganisatie
De heer Van Hunnik merkt op dat de huidige huurdersraad zelfstandig moet worden.
Inmiddels is de werkgroep al twee keer bij elkaar geweest.
De leden van de werkgroep zijn:
huurdersraad : G.J. Sikkema en M. Stek
bestuur : A. Reijnders
directie : P.A. van der Priem
De werkgroep heeft inmiddels al de volgende concept bescheiden voorbereid: - samenwerkingsovereenkomst representatieve huurdersorganisatie en de Woningstichting. - statuten representatieve huurdersorganisatie
De heer Van Hunnik merkt op dat de overgang best wennen zal zijn. Het is goed, maar de wet schrijft het voor. De heer Van Hunnik stelt het algemeen aan de orde. De heer Van Hunnik denkt dat het een goede basis is voor samenwerking.
Mevrouw Blom vraagt nog om een nadere uitleg. De heer Van Hunnik geeft een korte uitleg. De huurdersraad had vorig jaar in principe al zelfstandig moeten worden. Dit is een besluit van het Rijk. Met de huurdersraad is toen afgesproken hiermee nog even te wachten in verband met de fusie met De Waert. De huurdersraad krijgt een eigen budget, ruimte, eigen bestuur en voorzitter. De huurdersraad gaat echt zelfstandig worden. Deze overeenkomst is in feite een soort leidraad. Wat nu in deze vergadering aan de orde komt zijn de concept- samenwerkingsovereenkomst en de concept statuten.
Een aantal mededelingen over de samenwerkingsovereenkomst
De heer Stek in artikel 6 lid 5 staat een type-foutje. Het woordje verwacht moet
zijn verwachten.
De heer Heijkoop artikel 1 lid 5 samenstelling bestuur. Er staat: Het algemeen
bestuur zal bestaan uit tenminste tien en ten hoogste twintig leden die allen huurder
van de woongelegenheden van de Woningstichting "Hardinxveld-Giessendam" dienen te zijn.
Het aantal van 20 personen lijkt de heer Heijkoop wat veel. De heer Van der Priem is
ervoor om dit wel te handhaven. Zo breed mogelijk uit de gemeenschap vindt De heer
Van der Priem juist belangrijk.
De heer Drinkwaard merkt over artikel 7 lid 1 op dat er staat vermeld. Dit reglement
geldt voor onbepaalde tijd. Het woord reglement moet zijn de overeenkomst.
De heer Kuipers vraagt of er weer een evenredige verdeling van districten komt.
De heer Van Hunnik antwoordt dat we hier in principe voor zijn.
De heer Punt vraagt of er met een dergelijke samenwerkingsovereenkomst landelijk gewerkt wordt. De heer Van der Priem antwoordt dat dit inderdaad wel het geval is, maar dat de Woningstichting "Hardinxveld-Giessendam" hier wel verder op in gaat. De heer Punt vraagt of het niet verstandig zou zijn om over deze materie andere corporaties te raadplegen. De heer Van der Priem merkt hierover op dat elke corporatie in andere omstandigheden verkeert. De heer Punt vraagt of het gaat lukken dat het in november gereed is. De heer Van Hunnik antwoordt dat dit inderdaad de bedoeling is en dat hiervoor juist de extra algemene huurdersraadvergadering in verband met de representatieve huurdersorganisatie gepland staat op 15 november 2001.
Mevrouw Van Hoven-Bakker deelt mee dat ze ermee wil stoppen. De heer Van Hunnik deelt mee dat deze vacature nu niet tijdelijk opgevuld wordt.
Opmerkingen/aanvulling over de concept statuten:
-De heer Stek artikel 21 lid 2 moet zijn : artikel 21 lid 1 sub. a in plaats van 28.
-De heer Drinkwaard stelt voor dat artikel 4 lid 6 de 2e zin en volgende wordt opgenomen
in artikel 4 lid 7. Deze suggestie wordt overgenomen.
-De heer Drinkwaard is van mening dat de minimaal tien en maximaal twintig personen best
veel is. De heer Van Hunnik vindt juist dat een beetje speling hierin van minimaal 10 en
maximaal 20 geen kwaad kan dan is het ook niet specifiek bindend. De heer Drinkwaard denkt
dat het misschien verstandig is om vanuit een initiatiefpositie te gaan handelen in de
toekomst, dus niet speciaal complex gebonden werken zoals we nu doen. Je moet je know how
optimaal houden.
-De heer Van der Priem vindt het juist verstandig om de verdeling van evenredigheid in de
wijken juist wel te handhaven. Dan weet men juist goed wat er speelt. Professionalisering
in de toekomst is volgens de heer Van der Priem een ontwikkelingsproces.
-De heer De Vries merkt op dat in het agendapunt 7 representatieve huurdersorganisatie staat
vermeld dat uit het complex Jupiterstraat wel een bewoner vertegenwoordigd is binnen de
huidige huurdersraad, doch deze heeft geen zitting binnen het bestuur van de huurdersvereniging.
De heer De Vries meldt dat hij juist wel zitting heeft binnen het bestuur van de
huurdersvereniging van de Jupiter.
-De heer Stek heeft een vraag over de vertegenwoordigingsbevoegdheid artikel 11.
Er staat: De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur, het dagelijks bestuur dan
wel door twee gezamenlijk handelende leden van het bestuur.
-De heer Van Hunnik vindt dat het dagelijks bestuur hoort te weten hoe men optreedt en wat
er speelt. Hij is niet gelukkig met deze tekst. De heer Van der Priem en Sikkema geven aan
dat twee gezamenlijk handelende bestuursleden dan wel gemandateerd zijn door het bestuur.
Dit is de intentie die hierachter zit. Besloten wordt om deze mandatering door het bestuur
in de tekst op te nemen. Tekst wordt nu: twee gezamenlijk handelende leden van het bestuur,
die hiertoe gemandateerd zijn door het bestuur.
Het is de bedoeling dat dit opnieuw door een jurist wordt bekeken en dat er rekening gehouden wordt met de opmerkingen.
8. Opzet beleid Zelf Aangebrachte Voorzieningen (ZAV)
-De heer De Vreede ligt dit onderwerp toe. Een woning hoeft in de toekomst niet meer persé
in de oude staat worden opgeleverd. Het hoe en wat is uitgebreid omschreven in de ontworpen
lijst. In deze lijst zijn beschreven die mogelijkheden die vaak zullen voorkomen. Het onderwerp
wordt algemeen aan de orde gesteld.
Er volgen enige vragen.
-De heer Stek: In kolom 5 staat vermeld. Het mag niet blijven zitten tenzij de volgende huurder
overneemt. Betekent dit dat dan de nieuwe huurder verantwoordelijk wordt. De heer De Vreede
antwoordt ja, het zijn namelijk roerende goederen.
-De heer De Ruyter merkt op dat dit in feite ook een soort controle is op de aangebrachte
wijzigingen. -De heer De Vreede merkt op dat dit inderdaad het geval is.
Verder volgt er nog enige discussie over dit onderwerp. Het voorstel wordt vervolgens met waardering goedgekeurd.
9. Aansprakelijkheid voor gevolgschade
Dit onderwerp is algemeen aan de orde gesteld. Er volgen geen vragen.
10. Rondvraag
Mevrouw Blom-Fijnekam vraagt of de brievenbus bij haar in het complex misschien iets
hoger opgehangen kan worden.
-De heer De Vreede antwoordt dat dit via maatvoering van de
P.T.T. is uitgevoerd. De heer De Vreede zal dit verder uitzoeken.
-Mevrouw Blom-Fijnekam bedankt voor de stoel in de lift.
De heer Kuipers merkt op dat in de algemene Huurdersvergadering van 9 mei twee
bewoners uit de Lange Griendsweer zeer ontevreden waren over de c.v. kwestie. De heer
Kuipers vraagt of hier verder nog op is gereageerd.
-De heer De Vreede antwoordt dat hij
deze mensen heeft bezocht en dat men een schrijven heeft ontvangen.
De heer Sikkema wil zelf ook graag het een ander over deze kwestie meedelen. Inmiddels
zijn er 36 handtekeningen gezet door de bewoners van de Lange Griendsweer en de Tielensweer
omdat men het er niet mee eens is dat de cv-ketels pas vervangen worden in het jaar 2004
in plaats van wat tijdens de Lamikon vergadering van 1998 is meegedeeld dat ze volgens de
planning vervangen zouden worden in 2001.
Onder deze mensen heerst er nu een grote onrust.
-De heer De Vreede antwoordt dat het
slechts een planning is. Naarmate de tijd verstrijkt wordt die planning minder hard.
Dit wil niet altijd zeggen dat het ook gelijk daadwerkelijk tot een uitvoering komt.
De cv-ketels zijn door een onafhankelijk iemand gekeurd en de conclusie was dat ze nog
niet aan vervanging toe zijn. Men zegt dat ze nog in goede staat zijn.
-De heer De Vreede geeft hier als voorbeeld dat je normaliter aan je auto ook geen
onderdelen laat vervangen als de garage zegt dat het nog in goede staat is.
De heer Sikkema vindt dat als het zo duidelijk in een verslag staat aangegeven dat je
dit dan niet kan maken.
-De heer Sikkema vindt ook dat de mensen dan wel netjes een briefje
hadden moeten krijgen met de mededeling dat het gestelde in het Lamikon verslag fout was.
Geef gewoon toe dat het verslag niet goed was.
-De heer Sikkema vraagt of je een cv-keuring laat uitvoeren voor een planning.
-De heer
De Vreede legt uit dat alles staat geregistreerd met een theoretische levensduur. Je haalt
de planning van iets of naar voren of je schuift het door. Dat is afhankelijk van hoe
iets ervoor staat.
De heer Van Hunnik heeft het voorstel om hierin de middenweg te zoeken. Het jaar van
vervanging 2001 is niet haalbaar.
-De heer Sikkema vraagt of het nut heeft in een dergelijke situatie de Woonbond in te
schakelen.
-De heer Van Hunnik antwoordt dat hij denkt dat dit weinig zin heeft. Er is in
principe niets fout gedaan.
-De heer Van Hunnik lijkt het verstandig om een compromis te
sluiten door de ketels in 2002 te vervangen.
-De heer Van Hunnik vraagt goedkeuring aan het
bestuur. Het bestuur geeft hiervoor toestemming.
-De heer Sikkema zou het op prijsstellen
als de bewoners van de Lange Griendsweer en de Tielensweer hierover een briefje ontvangen.
-De heer De Vreede zal hier voor zorg dragen.
10. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
W.B Blokhuis T. Boerman secretaris voorzitter