Thuis in wonen

Vergadering Stichting Huurdersraad Omnivera en Huurders- en bewoners Belang Zederik
op dinsdag 13 december 2016, aanvang 20.00 uur in Hardinxveld-Giessendam 

Aanwezig van het bestuur van Stichting Huurdersraad:
M. Stek, voorzitter
J.W. Heijkoop, penningmeester
M. Loeve
H. Haeser
mw. M. Koper

Aanwezig van het bestuur van Huurders- en Bewoners Belang Zederik:
A. Stravers, voorzitter
mw. T. Bolwijn. Secretaris
A.M. de Vaal
L. Smit.
R. van Oort. Penningmeester

Aanwezig namens Omnivera GWZ: E. ter Borg, directeur-bestuurder
R. Walstra, Manager Wonen

mw. M. Dame, notulist

Afwezig: J. Kuipers (HRO), C. Pater (HRO)
1. Opening en mededelingen

Walstra opent het overleg en heet de aanwezigen welkom. Ter Borg heeft telefonisch laten weten dat zij wat verlaat is. Walstra stelt voor om agendapunt Woongaard als eerste te behandelen en daarna de agenda verder te volgen.

Ter vaststelling
2. Verslag overleg HRO en HBZ d.d. 30 augustus 2016
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Verslag Algemene Huurdersvergadering HRO, d.d. 27 september 2016
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Stek vraagt om een definitief exemplaar voor zijn archief. Secretariaat stuurt dit toe.

Ter informatie
4. Stand van zaken Ondernemingsplan
Ter Borg geeft een korte toelichting op de stand van zaken.
Met het opstellen van het ondernemingsplan willen we de belangrijkste opgaves inventariseren. Volgens het rijk is dit duurzaamheid’, terwijl wij als corporatie ‘betaalbaarheid’ de belangrijkste opgave vinden. Intern is een projectgroep van medewerkers samengesteld welke betrokken zijn bij het opstellen van het ondernemingsplan. Na diverse bijeenkomsten met klantenpanels, zijn we nu op het punt van vaststellen van veranderingsprincipes.
Naar verwachting is het concept ondernemingsplan in januari gereed. Vervolgens wordt dit besproken met HRO/HBZ en OR voordat het definitieve plan ter goedkeuring naar RvC gaat.

Loeve vraagt of er voldoende aandacht is voor het aanpassen van verouderde complexen. Ter Borg geeft aan dat kwaliteitsnormering geen onderdeel vormt van het ondernemingsplan, maar thuishoort in het strategisch voorraadbeleid.

5. Projectinformatie
Ter Borg geeft een korte toelichting op de stand van zaken mbt de volgende projecten.Af-hoed Zoals bekend is door de huurders van het gezondheidscentrum de samenwerking met OGWZ opgezegd. Inmiddels hebben zich nieuwe huurders gemeld waar we momenteel mee in gesprek zijn. In januari volgt duidelijkheid of dit tot een overeenkomst gaat leiden. Mocht dit niet lukken, dan gaan we herontwikkelen.
De koopovereenkomst van de dokterspraktijk is inmiddels ontbonden. Er is een ervaren bureau gevonden om de herontwikkeling van dit deel van het project op te pakken d.m.v. gezamenlijk opdrachtgeverschap.

Oranjebuurt
Fase 3 is inmiddels gestart, de woningen waren snel verkocht. Naar verwachting volgt
oplevering voor de zomervakantie. Hierna volgen nog 2 fases.

Groene Wei
Met gemeente Giessenlanden is gezamenlijk overeengekomen de exploitatieovereenkomst te ontbinden. De woningbehoefte ligt in deze gemeente vooral in de duurdere sector. Dit project is daardoor meer geschikt voor een commerciële ontwikkelaar. De doelgroep voor dit project is niet geïnteresseerd in woningen die wij als corporatie mogen bouwen. 6. Woongaard Walstra geeft een mondelinge toelichting op de bijlage. Aandeel actief woningzoekenden betrekkelijk laag (6,6%).
De gemiddelde zoektijd ligt op 0,7 jaar. Het beeld blijft daarmee ongeveer gelijk, er is sprake van een ontspannen woningmarkt ondanks het feit dat er een redelijk deel van de woningen beschikbaar is gesteld aan vergunninghouders. We streven er naar zoveel mogelijk woningen aan te bieden in de goedkope en betaalbare huurklasse (tot € 628).

Stravers merkt op dat de termen betaalbaar 1 en 2 verwarrend zijn. Walstra geeft aan dat deze beiden binnen het huursegment vallen voor lage inkomens, waaronder de huishoudens die recht hebben op huurtoeslag.

7. Begroting Omnivera GWZ 2017
De begroting is op 6 december j.l. door de RvC goedgekeurd en vastgesteld. Via de mail is de begroting reeds aan de huurdersorganisaties toegezonden (ter bespreking in overleg HRO/HBZ op 14 februari 2017). De volgende huurdersraadleden ontvangen graag een papieren exemplaar van de begroting: Stek, Kuipers, Loeve, Haeser, Pater en Heijkoop. Secretariaat zorgt voor toezending.

Ter bespreking
8. Sociaal plan herstructurering- uitwerking artikel 7.13
N.a.v. onduidelijkheid over art. 7.13 is besloten om voor het project Oranjebuurt in het voordeel van de huurder de hoogste huur te vergoeden. De huurder krijgt in het geval van een dubbele maandhuur de hoogste huur vergoed. Dit wordt uiterlijk begin 2017 met de huurder verrekend. In fase 3 e.v. zal telkens de hoogste huur worden kwijtgescholden. Het sociaal plan voor herstructurering heeft een looptijd tot eind 2017. In Zederik is ook een sociaal plan van kracht.

Het voorstel is om in 2017 een nieuw sociaal plan op te stellen in samenwerking met beide huurdersorganisaties en beide gemeenten en art. 7.13 daarin opnieuw te formuleren. HBZ gaat hiermee akkoord. HRO wil graag dat aan het huidige Sociaal plan een erratum wordt toegevoegd met de juiste tekst van art.7.13. HRO ziet vervolgens dit Sociaal plan als vertrekpunt voor evaluatie in 2017 en het opstellen van een nieuw Sociaal plan dat geldt voor de periode vanaf 2018.
Erratum wordt naar HRO gestuurd. Actie: Walstra

9. Stand van zaken prestatieafspraken
De prestatieafspraken 2018-2021 met gemeente Zederik en HBZ zijn vanmorgen door B&W goedgekeurd. Walstra vraagt HBZ of zij akkoord zijn met de prestatieafspraken 2018-2021. HBZ geeft in deze vergadering aan dat zij akkoord is De prestatieafspraken 2018-2021 met gemeente HG en HRO zijn afgestemd. HRO heeft al per mail aangegeven dat zij akkoord is. Naar verwachting volgt volgende week een formele reactie van B&W Hardinxveld-Giessendam.

Opmerking: B&W heeft in haar collegevergadering van 20 december 2016 ingestemd met de prestatieafspraken 2018-2021.

10. Stand van zaken samenwerkingsovereenkomst huurdersorganisaties/Omnivera GWZ
Inmiddels heeft overleg met Huurdersorganisaties en Woonbond plaatsgevonden.
Hierin is een traject afgesproken om te komen tot een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. In januari staat een vervolgafspraak gepland.

-     Gewijzigde Statuten
De huurdersorganisaties hebben de gewijzigde statuten reeds ontvangen.

-     Mailwisseling Stek/Timmer
In samenwerkingsovereenkomst staat beschreven dat de Huurdersraad adviesrecht heeft bij statutenwijziging. Dit is echter niet in de statuten opgenomen.
Hierdoor is er geen adviesverzoek voor statutenwijziging richting huurdersorganisaties gegaan. Ter Borg merkt op het vervelend te vinden dat dit zo gelopen is en benadrukt dat bij een eerstvolgende statutenwijziging de adviesrol van de huurdersorganisaties wel wordt opgenomen.
Dit geldt ook voor de nieuw op te stellen samenwerkingsovereenkomst huurdersorganisaties/OGWZ.

11. Begroting HRO 2017/ begroting HBZ 2017
Ter Borg dankt de huurdersorganisaties voor het aanleveren van de begrotingen 2017 en vraagt de huurdersorganisaties om een korte toelichting.
De begrotingen van HRO en HBZ wijken enigszins af van elkaar.
Bijvoorbeeld: HRO heeft advertentiekosten, HBZ niet. Heijkoop licht toe dat dit advertenties voor o.a. algemene huurdersvergadering en werving leden betreft. Verder zijn de scholingskosten lastig te begroten. HBZ heeft de begroting ingestoken op basis van 2016. Voorgesteld wordt om voor OGWZ
ook kolommen met bedragen begroting 2016 en jaarrekening 2016 toe te voegen met een toelichting bij afwijkingen. In het traject van het opstellen van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden eenduidige afspraken gemaakt over beloningen, trainingen e.d. en volgt uniformering.

12. Concept klokkenluidersregeling Omnivera GWZ
Doel van de klokkenluidersregeling is dat een eventuele klokkenluider (medewerker) beschermd is in geval van melding van een misstand. De vertrouwenspersoon kan
vervolgens filteren of de melding binnen de klokkenluidersregeling valt. De vertrouwenspersoon rapporteert de melding anoniem.
Van Oord vraagt wie de vertrouwenspersoon binnen OGWZ is. Ter Borg antwoordt dat dit is sinds medio 2016 een externe persoon is.

De huurdersorganisaties hebben geen vragen of opmerkingen en ondersteunen de klokkenluidersregeling.
De klokkenluidersregeling wordt ter instemming voorgelegd aan de OR.

13. Concept integriteitscode Omnivera GWZ
De integriteitscode geeft duidelijke richtlijnen voor medewerkers in de omgang met klanten, collega’s, uitnodiging en geschenken.
Redactionele opmerking: pag.3. punt 2, laatste aandachtsstreepje: ‘een’ i.p.v. ‘en’. De huurdersorganisaties vinden dit een duidelijke regeling en ondersteunen de
integriteitscode. De integriteitscode wordt ter instemming voorgelegd aan de OR.

14. Concept jaarplanning 2017
Secretariaat zorgt voor toezenden van een aangepaste jaarplanning 2017.

15. Rondvraag
- Stek vraagt naar de stand van zaken m.b.t. het onderzoek en rapportage.
Ter Borg antwoordt dat het rapport in concept ontvangen is. A.s. donderdag volgt een gesprek met Autoriteit Woningcorporaties (AW) over het vervolg. Afhankelijk van de
hoogte en mate van schade wordt bepaald of een vervolg verantwoord is. Loeve vraagt of er nog extern over de uitkomsten wordt gecommuniceerd.
Ter Borg antwoordt dat het rapport niet openbaar wordt, maar wel terugkoppeling plaatsvindt. Uiteraard worden de huurdersorganisaties hierover ook geïnformeerd.
- Stravers merkt op dat de positieve zienswijze van HBZ m.b.t. het scheidingsvoorstel DAEB/niet-DAEB morgen schriftelijk volgt.
Ter Borg merkt op dat hiermee van alle partijen nu de positieve zienswijzen zijn ontvangen.

- Bolwijn vraagt of de gevolgen van gemeentelijke herindeling al duidelijk zijn met het oog op de woningmarktregio’s? In de provincie Utrecht is er de kleine dorpen regeling.
Bij bestuurlijke regio toestemming vragen om in de regeling te vallen. Onduidelijk of dit nu ook zal gebeuren.
Ter Borg antwoordt dat dit nog niet duidelijk is en op dit moment wordt nagedacht over eventuele aanpassing woningmarktregio.
Walstra merkt op dat de woningmarktregio’s niet gelijk behoeven te lopen met gemeente- of provinciegrenzen.

- Smit: huurdersorganisaties willen graag als vast agendapunt op de vergadering ‘veiligheid van woningen’. Hiervoor zijn signalen ontvangen om dit op de agenda te
zetten. HRO wil graag bijgepraat worden over woningkeuringen, installaties etc.
Ter Borg stelt voor om hiervoor een plan te maken en dit verder op te tuigen en hierbij de teamleider vastgoed te betrekken. Namens de huurdersorganisaties werken Loeve
en Smit hier aan mee.
Walstra geeft aan dat de werkwijze van controles op gas- en elektra-installaties eerst worden geëvalueerd om dit vervolgens OGWZ breed te introduceren.
- Walstra meldt dat zowel in HG als in Zederik de taakstelling statushouders 2016 is behaald. De taakstelling 2017 is lager dan 2016.
- Ter Borg bedankt de huurdersorganisaties voor hun inzet in het afgelopen jaar. Voor alle leden is er een kerstattentie.

16. Sluiting
Ter Borg dankt alle aanwezigen en sluit om 21.50 uur de vergadering.