Notulen
18 maart 2008
Notulen van de vergadering van de
Stichting Huurdersraad en Omnivera,
Aanwezig van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuippers secretaris
J.W.Heijkoop
penningmeester
Aanwezig van de Directie:
P.A. van der
Priem directeur
T. Boerman voorzitter
Met kennisgeving
afwezig:
C. de Vreede hoofd technische dienst
1. Opening
De heer M. Stek opent de vergadering en heet een ieder een hartelijk
welkom.
2. Notulen vergadering 6 december
2007
Reactie van een lid van de
huurdersstichting in de voorvergadering. Hoe het mogelijk is dat er
na een lekkage in een badkamer van 23 jaar oud een huurverhoging
wordt opgelegd na het uitvoeren van enige werkzaamheden. De heer Van
der Priem informeert naar het adres. Het adres kon niet worden
gegeven. Als adres gegeven wordt kan het worden uitgezocht. Algemene
conclusie is na een reparatie volgt nooit een huurverhoging.
Er is geïnformeerd wat de gevolgen zouden
zijn voor de huurprijzen als de koopprijzen gaan dalen. De heer Van
der Priem antwoordt, dat dit geen gevolgen heeft, omdat voor de
huurprijs berekening de puntenwaardering wordt gehanteerd.
De heer Stek informeert naar een reactie
van Omnivera op het krantenartikel uit het Kompas, dat de heer Stek
aan de heer De Vreede heeft uitgereikt in de vergadering van
december
De heer Van der Priem antwoordt, dat het
de bedoeling van de Gemeente en Omnivera is, dat het Convenant wordt
nagestreefd. Hierin heeft de Gemeente geen wijzigingen aangebracht.
Verder geen op- of aanmerkingen de notulen worden goedgekeurd.
3. Ingekomen stukken/mededelingen
Geen.
4. Wijziging bestuursmodel
en statuten (ter bespreking/goedkeuring)
Conclusie er
wordt veel van de Raad van Commissarissen gevraagd. De heer Stek
merkt op, dat de Stichting Huurdersraad het op prijs stelt als de
heer Bilstra en mevrouw Egas een keer een vergadering van hen zou
willen bijwonen. De heer Van der Priem dient dit verzoek bij hen in.
Verder zijn er geen op- of aanmerkingen
en wordt er goedkeuring gegeven.
5. Reglement Raad van
Commissarissen, Integriteitcode en Klokkenluiderregeling (ter
informatie)
Reglement Raad van
Commissarissen
Blz. 4 punt 2. Hier staat: daar waar de
wijziging van het reglement de bevoegdheden van de directeur raakt,
behoeft het instemming van de directeur. De heer Boerman merkt
hierover op,
dat er wordt bedoeld dat de RvC niet
zomaar wijzigingen kan invoeren. Dit moet altijd worden voorgelegd
aan de directeur-bestuurder.
Blz. 5 punt 6. De huurdersraad wordt,
indien zich een vacature voor de door hem voor te dragen zetel
voordoet, door de RvC geïnformeerd over het profiel van het voor te
dragen lid. Het lid zal worden voorgedragen door de huurdersraad
dient evenals de overige leden van de RvC zoveel mogelijk te voldoen
aan de profielschets zoals die is opgesteld door de RvC.
Opmerking: de profielschets is best
zwaar. De heer Kuipers merkt hierover op, dat de heer Bilstra over
twee jaar op eigen verzoek aftreedt (overgangsregeling RvC). Hoe
wordt dit dan ingevuld hij was een huurder. De heer Van der Priem
antwoordt dat het niet perse weer een huurder hoeft te zijn. Je hebt
leden op voordracht huurder en leden die op voordracht geen huurder
hoeven te zijn.
Blz. 9 lid 2.
De RvC stelt het salaris en de overige
arbeidsvoorwaarden van de directeur vast op basis van
functieclassificatie en functiebeschrijving. De heer Kuipers merkt
hierover op, dat in de vorige vergadering werd meegedeeld dat het
C.A.O. wordt nageleefd. In dit artikel staat niets over de C.A.
vermeld. De heer Van der Priem antwoordt dat hij gelijk heeft. Dit
staat wel aangegeven in de Convenance code. De adviesregeling van de
commissie Iseboudt wordt nageleefd.
Blz. 11 punt 4.
Voor de leden van de RvC wordt door
Omnivera desgewenst een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en
een ongevallenverzekering afgesloten. De kosten hiervan komen
volledig voor rekening van Omnivera. Eens in de vier jaren wordt de
gewenstheid hiervan bezien.
De heer Kuipers informeert of er
voor de leden van de Huurdersstichting geen verzekering wordt
afgesloten. De heer Van der Priem antwoordt geen
aansprakelijkheidsverzekering, maar wel een ongevallenverzekering.
Blz. 19 punt f.
* Externe verslaglegging. Melding van de
hoofdlijnen van het remuneratierapport. Er wordt geïnformeerd wat
hier mee wordt bedoeld. De heer Van der Priem antwoordt, dat hier de
rapportage planning/functioneringsgesprek met de
directeur-bestuurder bedoelt wordt.
* Over de Integriteitcode
zijn geen op- of aanmerkingen.
* Klokkenluiderregeling
Rechtsbescherming. Dit onderwerp gaf wat
discussie. Er is immers altijd iets aan de hand als er zich iets
voordoet. Een moeilijke situatie. De heren Boerman en Van der Priem
beamen dit. De vertrouwenspersoon is de heer Bilstra. De heer Stek
merkt hierover op dat men dit een goede keus vindt. De heer Van der
Priem merkt hierover verder nog op, dat het belangrijk is dat men
weet dat men niet bang hoeft te zijn om zich te uiten. We praten
niet over eigenbelang, maar over het algehele belang van de
organisatie. Dit ter voorkoming van schade voor de organisatie,
aldus de heer Van der Priem.
6. Verkoop gemeentelijk
woningbedrijf Giessenlanden
De leden van de
Stichting huurdersraad zijn unaniem positief over deze eventuele
schaalvergroting en hopen dat de overname gaat lukken.
Op 14
april vindt de presentatie plaats van alle gegadigden. Na de
presentatie wordt het programma van eisen verstrekt in verband met
de bieding door Omnivera en collega concurrenten corporaties. De
bieding wordt 13 mei 2008 ingediend.
7.Stand van zaken nieuwbouw in
uitvoering en in voorbereiding
De Blauw Zoom
De bouw verloopt voorspoedig, echter niet
geheel volgens de oorspronkelijke planning. Er wordt geïnformeerd
wat de reden hiervan is. Reden o.a. dat de materiaal leveringen en
de nutsbedrijven op zich lieten wachten.
De heer Van der Priem antwoordt, dat de
a.s. huurders voor zich zelf prognoses hadden bedacht en die worden
nu niet gehaald. Op zich zijn het aantal werkbare dagen niet
overschreden. Je kunt er dan ook niets aan doen. De aannemer had aan
Omnivera aangegeven in een bouwvergadering dat de oplevering over 6
weken kon plaatsvinden. Helaas bleek dit een vergissing te zijn van
de aannemer. Hogere productie was geen haalbare optie vanwege
levertijd van de materialen etc.
De heer Kuipers merkt op, dat er nu wel mensen zijn die schade hebben omdat zij afspraken hebben gemaakt enz. enz. Vraag van de heer Kuipers is wie draait hiervoor op. De heer Van der Priem antwoordt, dat hij altijd bereid is om met mensen een gesprek aan te gaan en dan de situatie te bespreken. In deze situatie is er sprake van overmacht. Het blijkt meer en meer, dat een opleverdatum met informatie van 6 weken vooraf een groot probleem is. Hierop moeten wij helaas gaan inspelen met vaste opleverdatum van 3 weken vooraf in plaats van 6 weken.
8.
Rondvraag
Het toegevoegde agendapunt wijziging
overeenkomst van samenwerking Statuten Huurdersraad is aangenomen
met betrekking tot de wijziging tenaamstelling Stichting
Huurdersraad.
Discussie over vergaderschema. Opgelost
omdat de leden van het bestuur nu alsnog een kopie hebben gekregen
van het laatste vergaderschema.
Men informeert of het mogelijk is dat men
tussentijds bijvoorbeeld kwartaalcijfers kan ontvangen in plaats van
alleen maar het jaarverslag. De heer Van der Priem antwoordt, dat de
Huurdersstichting hier in principe geen eindverantwoordelijke in is.
Men heeft hierin alleen een adviserende rol. De heer Van der Priem
merkt op, dat hij over de vraagstelling wil nadenken.
De heer Kuipers merkt namens de leden van
de Huurdersstichting op dat men het op prijs zou stellen 1x per jaar
met alle leden van het RvC en huurdersstichting zou willen
bijeenkomen. De heer Van der Priem merkt hierover op dat hij hier
nog op terugkomt.
Mevr. E. van Houwelingen-Honkoop
aftredend niet herkiesbaar.
Mevr. N. Koppelaar aftredend, moet
nogmaals worden benaderd.
Er wordt geïnformeerd wanneer men de
tekst moet aanleveren voor de algemene huurdersvergadering en voor
de Woonwijzer. De heer Van der Priem laat dit nog weten.
De heer Stek informeert of er al plannen
zij over de invulling van de avond. De heer Van der Priem antwoordt,
dat we over onze nieuwbouw plannen willen vertellen. Ook is Habitat
uitgenodigd om te spreken.
De heer Kuipers informeert naar de
Vijver in de F. Halsstraat, dit in verband met de lage waterstand.
De heer Van der Priem antwoordt hier met de Gemeente in overleg over
te zijn. Het antwoordt willen we schriftelijk van de Gemeente
ontvangen.
De heer Kuipers heeft de vraag gehad of
het een idee zou zijn om de ramen van badkamers die een daglicht
functie hebben te voorzien van melkglas. De heer Van der Priem
antwoordt dat dit geen goed idee is.
De heer Stek heeft de vraag gehad van de
bewoner van de Sluisweg 83 betreffende het bovenlicht in de keuken.
Het is nu dichtgemaakt en men vindt dat men nu niet meer voldoende
kan ventileren. De heer Van der Priem laat dit uitzoeken en het
antwoordt wordt dan aan de heer Stek gegeven.
De heer Van der Priem kaart het KWH aan. De heer Van der Priem memoreert aan vorig jaar. Het was toen een landelijk congres. Nu worden er in drie plaatsen bij de genomineerde corporaties congressen gegeven. Er vindt dus een congres plaats in Hardinxveld Giessendam. We zijn dus bij de 3 genomineerde. We weten dat we een plaatsje hebben. Op vrijdagochtend 25 april 2008 gaat dit plaatsvinden. Deze ochtend wordt de uitslag door KWH bekend gemaakt. Er moet ook namens Omnivera een panel zijn waarin diverse mensen plaatsnemen. Gedacht wordt aan wethouder Cor de Jong, Heidi Ruis de directeur van de zorginstellingen, de voorzitter of secretaris van de Stichting Huurdersraad.
9. Sluiting
De heer Stek bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit
de vergadering.
J.Kuipers
M. Stek
Secretaris
voorzitter
