Werkgroep Veiligheid
2 juli 2019
VERSLAG VEILIGHEIDSCOMMISSIE
HUURDERSRADEN (VH)
Datum 2 juli 2019
Aanvang 19.30 uur
Locatie Lindenstraat 47 te
Meerkerk
Afwezig met kennisgeving
HRHG: Rien
Stek (RS), Michel Loeve (ML)
Aanwezig
HBZ:
Leo Smit
(LS)
Fien Wonen: Margreet van Eck (MvE), Johan
Razenberg (JR)
Notulist Margreet van Eck
1. Opening
JR opent het overleg. Laatste
overleg vond plaats op 17 oktober 2017.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3. NEN 8025
LS geeft aan dat nu het
woningbezit van Fien Wonen ouder wordt, het goed is om te
kijken aan welke normen het bezit moet voldoen met het oog
op de toekomst. In dit kader is reeds eerder over de NEN
8025 gesproken. Fien Wonen hanteert de NEN 8025 op dit
moment niet, maar gebruikt eigen controlelijsten.
Inspecties worden uitgevoerd bij
mutatie, bij grote ingrepen en tweejaarlijks o.b.v. het
serviceabonnement.
Er zijn inmiddels 3 verschillende
lijsten die door Fien Wonen worden gehanteerd. De commissie
heeft deze eerder ontvangen met de uitnodiging deze te
beoordelen en verbeteringen voor te stellen. Er is nog een 4e
(APK-checklist) verstrekt aan de commissie. De commissie zal
alle vier de lijsten alsnog beoordelen en met
verbetervoorstellen/ opmerkingen komen.
Mocht de NEN 8025 een
verplichting worden dan zal Fien Wonen deze als zodanig ook
gaan implementeren in haar werkzaamheden. Mogelijk is hier
dan een link te maken met de periodieke conditiemeting
conform NEN 2767.
4. Koolmonoxidemelder
De commissie zou graag zien dat
Fien Wonen standaard in de woningen koolmonoxidemelders
aanbrengt. JR legt uit dat Fien Wonen hierover het volgende
standpunt heeft ingenomen: Een koolmonoxidemelder geeft een
zekere mate van veiligheid welke secundair is (niet het
voorkomen van een probleem, maar het
signaleren van een probleem als
het zich toch voordoet). Liever regelt Fien Wonen veiligheid
primair, zoals geboden door aan de voorkant van een proces
zaken goed te regelen. In dit geval bijvoorbeeld door het
contracteren van gekwalificeerde gecertificeerde
opdrachtnemers.
2 juli 2019,
Overleg
Veiligheidscommissie Huurdersraden 2
Er zijn op dit moment een aantal
ontwikkelingen in dit kader, zoals de ontwikkeling van het
keurmerk OK-CV, dat de nieuwe norm lijkt te worden. Fien
Wonen volgt deze ontwikkelingen en interpreteert deze zoals
ook de onderzoeksraad voor Veiligheid dit doet; Borg de
veiligheid met goede opdrachtnemers en kies voor het beste
keurmerk zodra deze uniform wordt vastgesteld.
5. Werkzaamheden door
Onderaannemers
De commissie vraagt om een
standaard veiligheidsconvenant af te sluiten met aannemers
EN onderaannemers. JR geeft aan dat Fien Wonen aan de
aannemers opdrachten verstrekt, waarbij de werkzaamheden
moeten worden uitgevoerd volgens de op dat moment geldende
normeringen. In de opdracht aan de aannemer is opgenomen dat
dit ook geldt voor de werkzaamheden die worden uitgevoerd
door onderaannemers. Echter, hierop kan moeilijk worden
gecontroleerd. Conclusie: op papier is het dus al goed
geregeld voor de opdrachten aan aannemers.
6. Mededelingen
Geen.
7. Rondvraag
LS geeft aan dat ruim 10 jaar geleden door toenmalig Goed
Wonen Zederik veel mechanische ventilatiesystemen zijn
nagekeken door de firma Ventilatie Muis. Wanneer is de
volgende controlebeurt / schoonmaakbeurt? JR geeft aan dat
Fien Wonen op dit moment geen beleid heeft op het
onderhouden van mv installaties. Gezien het groeiend belang
van ventilatie in et kader van verduurzaming en
luchtkwaliteit in de woning is het aannemelijk dat er op
niet al te lange termijn een beleid of proces gevormd zal
worden. Vervolg: ‘Beleid onderhoud mechanische
ventilatiesysteem’ agenderen voor volgende overleg.
8. Sluiting
JR bedankt de aanwezigen voor komst en bijdrage. Dit overleg
vindt in principe jaarlijks in de 1e en de 7e
maand plaats. Uiteraard alleen als er aanleiding voor is.
Tussentijdse zaken kunnen ingebracht worden en zullen
afhankelijk van hun belang ingebracht worden in het
eerstvolgende overleg of indien hier aanleiding toe is
direct opgepakt worden.
Actielijst
Actie Overleg d.d. Door wie
Wanneer
1. Checklists keuringen/
onderhoud doornemen en waar nodig aanvullen en als
agendapunt opnemen voor het volgende overleg 2-7-2019 LS
Jan. 2020
2. Agenderen voor volgende
overleg: ‘Beleid onderhoud mechanische ventilatiesysteem’
2-7-2019 JR Jan 2020
