Thuis in wonen

Notulen

13 juni 2017

Vergadering Stichting Huurdersraad Omnivera en Huurders- en bewoners Belang Zederik op dinsdag 13 juni 2017, aanvang 20.00 uur in Lexmond. 

Aanwezig: (Huurdersraad)
M. Stek, voorzitter

J.W. Heijkoop, penningmeester

mw. J.M.M. Koper

dhr. H. Haeser

dhr. M. Loeve

Aanwezig (HBZ)
L. Smit, voorzitter

mw. T. Bolwijn

mw. Roos

Aanwezig: (Omnivera GWZ) mw. E. ter Borg, directeur-bestuurder

R. Walstra, manager wonen 

mw. M. Dame, notulist

Afwezig: J. Kuipers, secretaris HRO Chris Pater 

1. Opening en mededelingen  

Ter Borg opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Een speciaal welkom aan Ina Roos, nieuwe penningmeester HBZ.

Ter Borg merkt op dat voorafgaand aan deze vergadering het nodige heen en weer is gemaild over wel of niet gezamenlijk vergaderen. Gekozen is om gezamenlijk te vergaderen, maar dit wel op een respectvolle manier te doen.

Ter Borg vraagt of er mededelingen zijn?

Stek wil graag aan de agenda toevoegen rondvraag bij punt 13a.

De agenda wordt met deze aanvulling vastgesteld.

Mededelingen vanuit OGWZ:

- A.s. donderdag ligt de ‘samenwerkingsovereenkomst huurdersorganisaties’ ter goedkeuring voor bij de RvC. Ter Borg koppelt de volgende dag aan de huurdersorganisaties terug of deze goedkeuring heeft plaatsgevonden. Actie: Ter Borg 

- Tijdens het RvC overleg van a.s. donderdag zal ook huurderscommissaris Esther van Beelen worden benoemd. Zij heeft inmiddels een VOG en de fit en proper test positief doorlopen. Verder liggen ter besluitvorming voor de samenstelling van diverse ondercommissies, zoals auditcommissie, remuneratiecommissie. 

- Stichting Place4Me komt met persbericht dat zij met ons in onderhandeling zijn.

RvC heeft onlangs besloten goedkeuring te geven aan initiatieffase project Place4Me.  

Ter vaststelling

2. Verslag overleg HRO en HBZ d.d. 14 februari 2017 

N.a.v. verslag:

Pag. 2, agendapunt 4. Concept ondernemingsplan

Smit vraagt naar stavaza duurzaamheid. Ter Borg antwoordt dat is geïnventariseerd wat de mogelijkheden zijn, er is o.a. inventarisatie van daken gedaan of deze geschikt zijn voor zonnepanelen. Binnen OGWZ een specialist aangetrokken, Ronald Versprille die duurzaamheid verder gaat uitwerken en in september gaat afronden, zodat dit mooi aansluit op de portefeuillestrategie.

Pag.5, agendapunt 12. Rondvraag 2 Stek mist het punt bij de rondvraag waar hij het 100 jarig bestaan (in oktober 2017) van Omnivera benoemde. Ter Borg merkt op dat begin 2018 een kick-off plaats zal vinden waarbij de nieuwe naam en de nieuwe toekomst centraal staat.

HRO is van mening dat Omnivera na de fusie is blijven voortbestaan.  

N.a.v. actielijst:

1. Actie door Walstra i.p.v. Secr.

4. HRO en HBZ leveren deze namen binnenkort aan.

5. Op 1 vraag na is dit beantwoord. Deze vraag betrof de werving van een 6e commissaris. Ter Borg deelt mee dat er geen 6e commissaris wordt geworven.

Het verslag van 14 februari 2017 wordt ongewijzigd vastgesteld.  

3. Vaststellen/accorderen jaarcijfers HRO en HBZ 

Formeel moesten deze nog vastgesteld worden. Ter Borg stelt de jaarcijfers HRO/HBZ hierbij vast.  

4. Vaststellen samenwerkingsovereenkomst HRO/HBZ  

Ter Borg stelt de samenwerkingsovereenkomst huurdersorganisaties vast onder voorbehoud goedkeuring door RvC.  

Ter bespreking

5. Stand van zaken Prestatieafspraken 2016-2017/Bod 2018-2022  

Walstra geeft een mondelinge toelichting op dit agendapunt.

Het Bod ligt ter goedkeuring voor aan de RvC. Bij alle belanghouders zijn aandachtspunten opgehaald. Voor 1 juli a.s. dient het Bod 2018-2022 aan gemeenten te worden gezonden. Voorstel om in september om tafel te gaan voor nieuwe prestatieafspraken. Het Bod ligt in het verlengde van de Prestatieafspraken, we proberen dit zo smart mogelijk te maken. Lastig omdat de portefeuillestrategie nog niet is vastgesteld. Volgend jaar kunnen we hele concrete prestatieafspraken maken.

Smit vraagt aandacht voor bereikbaarheid straten/brandgangen voor bijv. hulpdiensten. Dit in het belang van huurders. Stek: aandachtspunt van HRO is de evaluatie van de huidige prestatieafspraken. Deze evaluatie zal na de zomer plaatsvinden.  

6. Projectinformatie  

Ter Borg geeft een mondelinge toelichting op dit agendapunt.

In navolging van de portefeuillestrategie, wordt concreet gekeken naar mogelijke herstructureringsprojecten.

- Oranjebuurt, fase 3 wordt voor bouwvak opgeleverd. Daarna nog 2 fases. Tussentijdse evaluatie gedaan. Hieruit is gebleken dat huurwoningen goed verhuurbaar zijn, echter de koopwoningen geven een verlies en voldoen niet aan het investeringsstatuut. Ter Borg is voornemens om koopwoningen volgende fases als huurwoningen in te zetten. De evaluatie ligt ter goedkeuring voor aan de RvC.

- Killesteijn II, gem. Zederik gaat 10 woningen bouwen op Killesteijn II. Behoefte aan extra woningen in soc. huur is zeer klein. Maar als we bij Utrecht gaan horen, dan kunnen er niet genoeg sociale huurwoningen zijn.

- Woonwagenlocatie HG, vóór 1 juli 2017 dienen wij ons voorstel met onze randvoorwaarden in bij de gemeente.   

7. Organisatieontwikkeling  

Ter Borg: momenteel wordt gewerkt aan een plan van aanpak voor de inrichting van organisatie en processen om zodoende een efficiency-slag te kunnen maken.

Er wordt een cultuurtraject opgezet waarin periodiek met medewerkers wordt gewerkt aan een verbetering van het wij gevoel en het daarbij behorende optimisme. Digitalisering servicedienst wordt ook uitgewerkt. Loeve vraagt of er al veranderingen binnen de organisatie zichtbaar zijn na de fusie.  

Smit vraagt of al besparingen na fusie zichtbaar zijn.

Ter Borg geeft aan dat er wel degelijk slagen zijn gemaakt o.a. op gebied van abonnementen, programmatuur, facilitaire zaken etc. Echter bracht de Herziene Woningwet ook de nodige kosten met zich mee. Dit is in gehele corporatiesector merkbaar. Bovendien moest de stafafdeling opnieuw op het juiste niveau gebracht worden.  

8. Visitatie  

De interviews met belanghouders hebben plaatsgevonden, het visitatietraject is afgerond.

De conceptrapportage is gereed, deze wordt a.s. maandag met de visitatiecommissie besproken. Begin juli volgt de definitieve rapportage welke ook aan de huurdersorganisaties zal worden toegezonden.

HBZ had graag als stakeholder een terugkoppeling ontvangen na de gehouden interviews. Ter Borg bespreekt dit in de commissie. Actie: Ter Borg  

9. Vijfheerenlanden 

Gemeente Zederik gaat fuseren met gemeente Leerdam en Vianen en wordt gemeente Vijfheerenlanden. De woonruimteverdeling binnen deze gemeentes gaat via een gemeenschappelijke website.

HBZ heeft onlangs met Lekstede Wonen en Lingestede een soort Vijfheerenhuurdersoverleg gehouden. Dit was een positief overleg, een vervolgoverleg vindt plaats in september, dan vergelijken zij o.a. de prestatieafspraken.  

10. Beoordeling WSW, d.d. 8 december 2016 + actielijst 

Ter Borg geeft een mondelinge toelichting op dit agendapunt.

WSW wil corporaties op diverse punten screenen om borging te kunnen geven.

Eind van het jaar volgt opnieuw een beoordeling. Voor 1 juli a.s. moet de dVi (de Verantwoordingsinformatie) worden doorgegeven aan de Autoriteit Woningcorporaties.

WSW maakt gebruik van deze gegevens. Benchmarkgegevens worden door goede raadpleging van corporaties betrouwbaarder.  

Ter informatie

11. Woongaard  

Walstra geeft een mondelinge toelichting op dit agendapunt.

De notitie geeft informatie over het 1e kwartaal 2017 in vergelijking met dezelfde periode in 2016. Het aandeel actief woningzoekenden uit HG en uit Zederik is relatief laag.

Vanaf eind december 2016 zijn geen woningen meer aan vergunninghouders toegewezen.

Dit heeft te maken met gezinsherenigingen.  

12. Jaarplanning 2017  

Ter Borg stelt voor dat de gepasseerde vergaderingen van de jaarplanning afgaan en alleen de reguliere vergaderingen en informele overleggen worden genoemd. De vooroverleggen van huurdersorganisaties komen niet op de jaarplanning en worden onderling afgesproken.

De reguliere vergadering van dinsdag 12 september a.s. zal plaatsvinden in HG.

De vergaderstukken worden 2 weken voorafgaand aan de vergaderdatum per mail (en voor HRO ook per post) verstuurd. HBZ laat nog weten of er leden zijn die ook papieren vergaderstukken willen ontvangen. Actie: HBZ 

Informele overleggen tweede halfjaar 2017 worden nog aan jaarplanning toegevoegd. Actie: secr.  

Er volgt nog een nieuwe datum voor een overleg met de RvC. Actie: secr. 

Walstra prikt met HRO/HBZ nog een overleg over portefeuillestrategie en met HRO een overleg over het serviceabonnement. Actie: Walstra  

13. Stand van zaken verkoop/inzicht in verkoopaantallen  

Walstra geeft aan dat op basis van de nieuwe portefeuillestrategie die we rond de zomer vaststellen, een nieuw verkoopbeleid maken.

Smit vraagt of er nog een ontsnappingsclausule voor mensen die nu een Te Woon woning hebben. Walstra geeft aan dat dit mogelijk is, maar dat dit afhangt van het feit of het betreffende complex daarvoor is aangewezen.  

13.a Rondvraag

- Stek: is het mogelijk om in de recreatiezaal van de Vijverhof wifi te realiseren? Ter Borg adviseert om dit met bewonerscommissie op te nemen en op te nemen in de begroting.

Meenemen in begroting.  

14. Sluiting