Thuis in wonen

Houd Huren Betaalbaar...

Notulen Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam

2013!

portfolio1 portfolio2 portfolio3 portfolio4

Huurdersraad

Reacties op publicaties op deze website zijn welkom. antwoord krijgt u altijd. Het kan soms even duren, maar u krijgt een reactie....

Solliciteren

Wij zoeken nog steeds huurders die zich willen inzetten voor.....

Persberichten

We sturen nog wel eens een persbericht naar een weekblad, of dagblad. Het wordt niet altijd geplaatst, daarom leest u het hier bij de Huurdersraad....

small portfolio2 small portfolio4
themed object
get in touch

Notulen

13 december 2013

 

 

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
op vrijdag 13 december 2013 in het kantoor van Omnivera
 

Aanwezig van het dagelijks bestuur van Stichting Huurdersraad:
R. Stek voorzitter

J. Kuipers secretaris

J.W. Heijkoop penningmeester
 

Aanwezig namens Omnivera:
B.G.M. Gruijters directeur-bestuurder

M. Ouajnan manager wonen

R.C. Jens senior medewerker wonen
 

notulist M. Dame
 

1. Opening en mededelingen

Voorzitter R. Stek opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom op deze laatste vergadering van het jaar. 

2. Notulen

2.1 Notulen vergadering Stichting Huurdersraad van 4 oktober 2013

Enkele opmerkingen n.a.v. de notulen:

Pag.2

- Agendapunt 5. Begroting

J. Heijkoop zorgt voor het aanleveren van een aangepaste begroting met daarin het lidmaatschap van de Woonbond.

Aanvullende opmerking: J. Heijkoop vraagt Omnivera het budget voor 2014 zo spoedig mogelijk over te maken.

Pag. 3

- Agendapunt 7. Algemene Huurvoorwaarden, 10e regel als volgt aanpassen.

In de situatie dat Omnivera een wijziging in de servicekosten voorstelt en minder dan 70% van de huurders gaat akkoord met de voorgestelde wijziging, bent u toch gebonden aan de voorgestelde wijziging als:

1. het belang van Omnivera en haar huurders zodanig is dat u uw toestemming daaraan niet mag onthouden, nadat de belangen van u en Omnivera in redelijkheid in aanmerking zijn genomen

2. Omnivera u tijdig over de wijziging heeft geïnformeerd en met u of een eventuele bewonerscommissie of huurdersorganisatie, heeft gesproken.  

- Agendapunt 8. Huurovereenkomst

Stichting Huurdersraad gaat akkoord met de nieuwe huurovereenkomst behoudens 1 punt, namelijk de incassokosten van € 2,50 bij huurbetaling anders dan door automatische incasso.

Pag. 4

- Agendapunt 12. Sluiting

M. Stek sluit de vergadering i.p.v. M. Ouajnan.

De notulen van de vergadering van 4 oktober 2013 worden goedgekeurd en

vastgesteld.

3. Ingekomen stukken/mededelingen

3.1 Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

3.2 Mededelingen

B. Gruijters:

- Complex Poolster is zo goed als zeker verkocht. Kopers zijn 4 particulieren. We proberen nog voor het einde van het jaar de overdracht te laten plaatsvinden.

J. Kuipers vraagt of de punten van aandacht met de bewonerscommissie inmiddels zijn opgelost? R. Jens antwoordt dat deze zijn opgelost.  

- Stichting Huurdersraad vraagt nogmaals aandacht voor voldoende voorbereidingstijd voor bepaalde onderwerpen, zoals Huurovereenkomst,

Servicecontract en Verkoopvisie. Er wordt enkele dagen voor het overleg met Omnivera overlegd met de voltallige Stichting Huurdersraad. Bij het dagelijks bestuur bestaat de indruk dat er dan tijdens de vergadering met Omnivera al akkoord moet worden gegeven. Echter is het overleg met Omnivera bedoeld om het voorgestelde te bespreken en daarna is er nog 4 weken de tijd voor de Stichting Huurdersraad om schriftelijk advies te geven.

De overige Huurdersraadleden hebben aangegeven graag meer betrokken te willen worden bij het bespreken van stukken.

B. Gruijters stelt voor dat de Huurdersraad niet alleen een vooroverleg houdt met de voltallige huurdersraad, maar ook na elke vergadering met Omnivera nogmaals met de overige Huurdersraadleden om de tafel gaat om daarna met de voltallige Huurdersraad tot een advies te komen De huurdersraad ondersteunt dit voorstel, maar dit kan alleen mits de notulen 1 week na het overleg beschikbaar zijn.

Het vooroverleg met de volledige Huurdersraad moet vooral gebruikt worden om punten op te halen bij de Huurdersraadleden.

B. Gruijters geeft aan dat het altijd mogelijk is om in een overleg met de voltallige huurdersraad een onderwerp toe te laten lichten door een deskundige van Omnivera.  

- Stichting Huurdersraad heeft twee woningaanbiedingen gezien die boven de sociale huurgrens uitkomen. M. Ouajnan antwoordt dat het klopt. 97,6% van de woningen zijn onder de grens en een klein aantal zit daarboven. Deze woningen zijn geschikt voor de woningzoekenden met een inkomen hoger dan € 34.229. Bij mutatie houden we vast aan het huurbeleid wat afgesproken is. Dat is gemiddeld 75% van de maximaal redelijke huur. Op dit moment is het huidig gemiddelde 63% van maximaal redelijk. 

- Stichting Huurdersraad merkt op dat regelmatig door huurders wordt gevraagd waarom zij geen puntenwaardering meer te zien krijgen bij de jaarlijkse huurverhoging. Omnivera antwoordt dat de puntenwaardering altijd opvraagbaar is. Zodra de nieuwe website in gebruik is, hebben huurders via een klantportaal inzage in de eigen huurgegevens e.d.  

- Stichting Huurdersraad vraagt of het in de toekomst mogelijk is om bij bijzondere projecten (bijv. herstructurering) meer achtergrondinfo te ontvangen. B. Gruijters geeft aan dat hij altijd bereid is om extra toelichting te geven als daar om gevraagd wordt. Deze gegevens zijn vertrouwelijk en worden niet meegegeven.  

4. Projectinformatie

Er zijn een aantal nieuwbouwprojecten in uitvoering/voorbereiding. Hiervan is een rapportage gemaakt die inzicht geeft in de voortgang en planning van de werkzaamheden. B. Gruijters geeft een korte toelichting op de rapportage.

AF-HOED

De bezwarenprocedure loopt nog. Er bestaat wel goede hoop dat we volgend jaar kunnen gaan bouwen.

Stichting Huurdersraad merkt op dat het jammer is dat De Lange Wei is afgehaakt.

B. Gruijters antwoordt dat het door bezuinigingen in de zorg onmogelijk was de zorgwoningen te financieren. Op dit moment zijn we met een andere partij in overleg. Zodra hierover meer duidelijkheid is, volgt verdere informatie.

Morgenslag

De grondprijs die de gemeente vraagt voor de kavels per woning zijn nogal aan de hoge kant. Op deze manier wordt het bijna onmogelijk om sociale woningbouw te realiseren als we dit soort bedragen moeten betalen. We gaan hierover in overleg met de gemeente. Nadat overeenstemming met de gemeente is bereikt over de aankoop van de grond wordt het plan verder ontwikkeld.

Neerpolderseweg

Naast een woonzorgcentrum omvat het plan ook levensloopbestendige woningen.

Het plan wordt momenteel verder uitgewerkt.

Oranjebuurt

Nadat in oktober de informatiebijeenkomst heeft plaatsgevonden, is met een aantal bewoners een klankbordgroep gevormd. De huisbezoeken aan bewoners uit de eerste fase (16 woningen) hebben plaatsgevonden. Hierin zijn de woonwensen geïnventariseerd. Doel is om de bewoners van de eerste fase te laten verhuizen

voor oktober 2014. J. Kuipers merkt op dat Stichting Huurdersraad door verschillende bewoners van de eerste fase is benaderd over de brief en het gespreksverslag wat zij hebben ontvangen. In het verslag staan zaken benoemd die niet kloppen, zoals: U heeft geen voorkeur voor Boven-Hardinxveld.

Ook het feit dat in het verslag genoemd wordt dat de huur wordt opgezegd per 1 mei 2014 en de woning uiterlijk in oktober leeg moet zijn, heeft een behoorlijke impact op de bewoners. R. Jens antwoordt dat er bewust voor gekozen is om dit niet te melden tijdens de bewonersavond. Iedereen krijgt de kans en gelegenheid om zelf nieuwe woonruimte te zoeken.

Uiteraard helpen wij daarbij en zal Omnivera na 1 mei 2014 ook passende aanbiedingen doen. In januari verwachten we de urgentieverklaring. Tijdens de huisbezoeken is geïnventariseerd welke woonwensen er zijn. Woonwensen kunnen altijd tussentijds nog worden aangepast.

Op dit moment zijn er al enkele woningen gereserveerd die beschikbaar zijn voor bewoners uit de eerste fase zodra er een urgentieverklaring is.

B. Gruijters adviseert de huurdersraad om de bewoners vooral contact op te laten nemen als er vragen zijn. Hierin ligt een belangrijke rol voor de Huurdersraad om de huurders gerust te stellen en niet mee te gaan in het negatieve gevoel van de huurders.

R. Jens zorgt dat er een aanvullende brief naar de bewoners van de eerste fase gaat dat zij vooral contact opnemen als er onjuistheden in het gespreksverslag staan.

De projectinformatie wordt ter kennisgeving aangenomen. 

5. Visie op verkoop

Na de extra inhoudelijke bespreking van het verkoopbeleid op 1 november 2013 geeft Stichting Huurdersraad een positief advies over het verkoopbeleid.

Hierbij merkt Stichting Huurdersraad op dat zij wel graag regelmatig met Omnivera in gesprek wil blijven over tussentijdse ontwikkelingen.

Stichting Huurdersraad vraagt of bij de vergaderstukken kan worden aangegeven of deze voor het Dagelijks Bestuur of alle Huurdersraadleden bestemd zijn.

Stichting Huurdersraad vraagt waarom complex 041 Pr. Marijkestraat wordt genoemd in het verkoopbeleid. M. Ouajnan legt uit dat er voor dit complex nog geen besluitvorming is voor sloop, maar het complex wel een einde exploitatiedatum heeft. Dat is de reden waarom complex 041 op dit moment niet is aangewezen als mogelijk te verkopen complex.

6. Algemene Huurvoorwaarden

Stichting Huurdersraad is gevraagd om advies uit te brengen over de herziene Algemene Voorwaarden. Als enige opmerking heeft de huurdersraad nog punt 3.2, namelijk de € 2,50 administratiekosten als niet wordt gekozen voor automatische incasso.

Na bovengenoemde aanpassing geeft Stichting Huurdersraad een positief advies

over de Algemene Huurvoorwaarden. 

7. Concept Sociaal Plan

Het sociaal plan heeft als doel het vastleggen van afspraken rondom renovatie en sloop voor alle huurders van Omnivera. Het sociaal plan wordt afgesloten tussen de Stichting Huurdersraad, de Gemeente en Omnivera. Het concept sociaal plan ligt ter beoordeling bij de jurist en volgt zodra deze beschikbaar is.

M. Stek vraagt om dit in een apart overleg met de voltallige HR te bespreken. Begin 2014 wordt het Sociaal Plan toegestuurd aan de huurdersraad. In een nog te plannen overleg met de voltallige huurdersraad wordt het sociaal plan toegelicht door M. Ouajnan en R. Jens. 

8. Warmtewet

M. Ouajnan geeft een mondelinge toelichting op dit onderwerp.

Op 1 januari 2014 wordt de nieuwe warmtewet van kracht. Dit vraagt om enkele administratieve en technische aanpassingen zoals het plaatsen van een gigajoulemeter na de ketel. In verband met het stookseizoen schuiven we deze aanpassing door naar het voorjaar. In het bewonersblad van december 2013 komt een artikel over de nieuwe Warmtewet. De afrekening volgt pas in 2015. Het tarief gaat bestaan uit vast en variabel deel. 

9. Vergaderschema 2014

Voor de vergaderingen van de Stichting Huurdersraad is een vergaderschema voor Het komende jaar opgesteld.

Opmerkingen:

- aanvang vooroverleg 20.00 uur

- toevoegen overleggen met de voltallige huurdersraad (2 weken na DB-vergadering)

- voorstel extra vergadering januari (Sociaal Plan) volgt

- toevoegen Algemene Huurdersvergadering (voorkeur augustus/september)

Omnivera faciliteert hierin en de Stichting Huurdersraad organiseert. M. Stek geeft aan dat de Huurdersraadleden al zijn gevraagd om na te denken over

eventuele onderwerpen. Geprobeerd wordt hier dit jaar een goede invulling aan te geven.

Stichting Huurdersraad wil graag met Omnivera in gesprek over het participatiebeleid. Gedacht wordt aan een eigen uitgave van Stichting Huurdersraad of een eigen pagina op de nieuwe website van Omnivera. 

10. Presentatie Woonruimteverdeling

Stichting Huurdersraad stelt voor om dit onderwerp door te schuiven naar de extra vergadering van januari zodat de voltallige huurdersraad deze presentatie kan volgen. Het voorstel wordt aangenomen. 

11. Rondvraag

J. Heijkoop vraagt of Omnivera mogelijk nog invloed kan uitoefenen op het verwijderen van de keien die voor de ingang van Peulenhof. M. Ouajnan antwoordt dat de wijkbeheerders dit ook onder de aandacht hebben gebracht bij de gemeente. We zullen proberen namens Omnivera of we het verzoek bij de gemeente kunnen ondersteunen.

12. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde, bedankt M. Stek de aanwezigen en sluit de vergadering.  

J. Kuipers, secretaris                                                                                    M. Stek, voorzitter

 

 

 

 

slide up button

Blijf op de hoogte, u leest Huurdersnieuws het eerst op onze site

We doen het voor de Huurders