Thuis in wonen

Notulen

24 mei 2012

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op donderdag 24 mei 2012 om 11.00 uur in het kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1   

Aanwezig van het dagelijks bestuur van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers secretaris
J.W. Heijkoop penningmeester 

Aanwezig namens Omnivera:
B.G.M. Gruijters directeur-bestuurder
M.L.P. Mommersteeg manager bedrijfsvoering 

Afwezig (met kennisgeving):
R.C. Jens verhuur en bewonerszaken 

Notulist: M.B. Dame-den Besten secretaresse 

1.   Opening
B.G.M. Gruijters heet alle aanwezigen welkom. R.C. Jens is verhinderd wegens vakantie.
M.L.P. Mommersteeg is deze vergadering aanwezig i.v.m. het bespreken van het jaarverslag. B.G.M. Gruijters vraagt of er nog aanvullingen op agenda zijn.

J. Kuipers wil graag een brief van dhr. Sluimer (bewoner Damstraat) inbrengen. Deze zal worden besproken bij de rondvraag. 

2.   Notulen vergadering Stichting Huurdersraad

2.1 Notulen 10 april 2012
De notulen van 10 april 2012 worden vastgesteld.

Tijdens de rondvraag worden de namen van de aftredende/herkiesbare/verkiesbare kandidaten voor de Stichting Huurdersraad besproken. 

2.2 Notulen 23 april 2012
De notulen van 23 april 2012 worden vastgesteld.

Benno Gruijters biedt zijn verontschuldigingen aan voor het artikel in Het Kompas van woensdag 23 mei j.l.
Helaas is er als gevolg van zijn afwezigheid door vakantie contact met de pers geweest door interim manager wonen, welke alleen voor interne zaken bij Omnivera is aangetrokken.      Verantwoordelijkheid voor de contacten met de pers ligt volledig bij de directeur-bestuurder en bij diens afwezigheid bij de manager bedrijfsvoering. 

3.   Ingekomen stukken/mededelingen

3.1 Jaarverslag Geschillencommissie Zuid-Holland Zuid
M. Stek vraagt of er een vaste procedure is voor deelname in Regionale Geschillencommissie.
B.G.M. Gruijters verwacht dat hiervoor een rooster of roulatieschema bestaat en informeert wanneer Omnivera aan de beurt is.
Bij deelname zullen R.C. Jens + een lid van de Stichting Huurdersraad hiervoor worden gevraagd.
B.G.M. Gruijters geeft aan dat lidmaatschap punt van aandacht is. Ook in RvC-vergadering is dit aan de orde geweest. Op dit moment is er geen alternatief.

Het jaarverslag Geschillencommissie Zuid-Holland Zuid wordt ter kennisgeving aangenomen. 

4.   Jaarverslag 2011, concept 11-05-2012 (ter informatie/ter bespreking)
Het jaarverslag wordt pagina voor pagina doorgenomen.

De Stichting Huurdersraad stelt enkele vragen over o.a.:
- de organisatie-aanpassing

B.G.M. Gruijters geeft een korte toelichting over het traject van organisatie-aanpassing. Uitgangspunt is hierbij om de organisatie te kantelen van een servicegerichte organisatie naar een klantgerichte organisatie door o.a. inzet van wijkbeheerders. Met als belangrijk aandachtspunt het behouden en bevorderen van de leefbaarheid. 

M. Stek geeft aan dat het belangrijk is om naar de huurders te communiceren hoe de toekomst van de huismeesters en de alarmering er uit zal zien. Wijkbeheerder is alleen werkzaam voor Omnivera, geen buurtpreventie, wel overleg met betrokken partijen als het woningen van Omnivera betreft.

 - afkortingen graag voluit schrijven
 - liberalisering woningen

      M. Stek merkt op dat huurders duidelijk moeten worden geïnformeerd over het feit dat zij een woning huren die boven de sociale huurgrens ligt. B.G.M. Gruijters geeft aan
      dat dit een terechte opmerking is en Omnivera hiermee aan de slag zal gaan.

- verkoopstrategie Poolster

B.G.M. Gruijters antwoordt dat op dit moment de optie ‘Kopen naar Wens’ wordt onderzocht. Kopen naar Wens is een koopformule die starters en middeninkomens in staat stelt om toch een eigen woning te kunnen bekostigen. Kopen naar Wens geeft de koper de mogelijkheid slechts een deel van de aankoopprijs te betalen. Het resterende bedrag wordt betaald bij doorverkoop. Dit betekent lagere woonlasten én zorgt voor doorstroming op de woningmarkt. Kopen naar Wens biedt kopers de mogelijkheid tussentijds een deel van de aankoopprijs af te lossen. Inmiddels is duidelijk dat deze constructie (nog) niet mag worden toegepast bij nieuwbouw. Op dit moment zijn er in de Peulenhof nog beschikbare woningen.

- woonwinkel

M. Stek vraagt of de woonwinkel blijft bestaan. B.G.M. Gruijters antwoord dat dit in een andere vorm zal worden gegoten. Op dit moment werkt het inefficiënt. Keuze voor de klant menen we ook op een andere, efficiëntere manier te kunnen bieden.

- sponsoring

Stichting Huurdersraad heeft geen bezwaar tegen sociaal gerichte activiteiten, maar wel als het gaat om bijv. sponsoring van een voetbalclub e.d. B.G.M. Gruijters geeft aan dat hiervoor een sponsorbeleid is opgesteld. Daarin is duidelijk vastgelegd dat sponsoring een duidelijk maatschappelijk of sociaal doel moet hebben, bijv. het organiseren van een voetbaltoernooi in een achterstandswijk. Het sponsorbeleid wordt aan de leden van de Stichting Huurdersraad toegestuurd.

- afvaardiging RvC in Stichting Huurdersraad
M. Stek geeft aan dat de Stichting Huurdersraad het op prijs stelt als 1 of 2 maal per jaar een afvaardiging van de rvc aanwezig is bij een vergadering van de Stichting Huurdersraad (bijv. in september).

- salarisperspectief directeur-bestuurder
Deze ligt vast in een zoganaamde code. Arbeidsovereenkomst directeur-bestuurder valt buiten cao, maar wel binnen deze code.

- strategisch risico: wegtrekken jongeren en een mogelijk krimpscenario

B.G.M. Gruijters antwoordt dat duidelijk is dat starters zitten in een lastige positie zitten. Toepassing van inkomensafhankelijke huurverhoging zou hiervoor een mogelijke maatregel zijn.
Aanpak krimpscenario op regionaal niveau blijkt lastig. Gemeente wil graag bouwen, ook regionaal, er is wel overleg, maar er gebeurt weinig tot niets.

- huurderving en huurachterstanden lopen op

M. Stek vraagt wanneer Omnivera besluit tot uitzetting? M.L.P. Mommersteeg antwoordt dat het huurincassobeleid opnieuw wordt bezien. B.G.M. Gruijters: door eerder te signaleren en overleg met de huurder kan vaak uitzetting worden voorkomen.

- welke complexen zijn aangewezen als verkoopcomplex
B.G.M. Gruijters: dit zijn 99 woningen Pauwtjesmolen e.o. (misschien ook hier ‘Kopen naar wens’ en 20 woningen aan de Poolster)

- garantstelling DIGH

J. Kuipers vraagt naar risico en looptijd. M.L.P. Mommersteeg geeft aan dat het risico als acceptabel kon worden gezien en hierbij rekening is gehouden met de besluitvorming tot garantstelling.
 
4.   grondaankoop Jupiterstraat
B.G.M. Gruijers antwoordt dat de grondprijs voor de locatie Jupiterstraat inderdaad erg hoog is.
Het jaarverslag wordt ter kennisgeving aangenomen. 

5.   Projectinformatie
De projectinformatie wordt ter kennisgeving aangenomen. De Stichting Huurdersraad heeft geen uitnodiging ontvangen van de oplevering van Het Perron. Deze uitnodiging wordt nog nagestuurd. 

6.   Werving/selectie RvC-leden

6.1 Stand van zaken selectieprocedure voorzitter RvC

B.G.M. Gruijters deelt mee dat inmiddels een opvolgend voorzitter rvc is gevonden. In de RvC vergadering van 24-05-2012 zal de benoeming plaatsvinden.  

6.2 Werving opvolging B.C. Egas/huurdersvertegenwoordiging binnen RvC   
B.C. Egas is formeel aftredend per 1-7-2012. Besloten is om niet direct aan de slag te gaan met werving en niet te adverteren. Gestreefd wordt naar opvolging per 1-1-2013. Allereerst zal een profielschets worden opgesteld, waarna de Stichting Huurdersraad ook wordt betrokken in het wervingstraject. Wellicht via sociale media, benadering opleidingsinstituut of eigen netwerk opvolging te realiseren. 

7.   Concept-agenda Algemene Huurdersvergadering 19-06-2012
J. Kuipers geeft de namen en adressen van aftredende leden en verkiesbare leden van de Stichting Huurdersraad door aan secretariaat. Deze namen worden toegevoegd aan de agenda voor de Algemene Huurdersvergadering. Het jaarverslag zal aan de verkiesbare leden worden toegestuurd.
J. Kuipers merkt op dat er weinig respons kwam op de advertentie voor de vacature voor de Stichting Huurdersraad. Het blijkt erg lastig enthousiaste mensen te vinden. Betrokkenheid bij Omnivera is laag. Bewonersblad wordt nauwelijks gelezen. Er zijn wellicht ook andere manieren om actief te laten merken dat de Stichting Huurdersraad bestaat. De Stichting Huurdersraad vindt een bewonersblad wel positief.  

8.   Rondvraag 
M. Stek vraagt of het mogelijk is om onderaan de brief van de huurverhoging de WOZ-waarde te noemen. M.L.P. antwoordt dat dit nogal lastig is. De WOZ waarde is altijd door de huurder op te vragen.
M. Stek merkt op dat er steeds huisvuil naast de containers wordt gezet bij de Uranusstraat. B.G.M. Gruijters antwoordt dat dit bij de wijkbeheerder gemeld kan worden.
J. Kuipers leest de brief voor die de gemeente heeft ontvangen van dhr. Sluimer (bewoner Damstraat) met daarin zijn bezwaar tegen de ontwikkeling van een AF-HOED. In deze brief stelt hij dat Omnivera staatssteun krijgt van gemeente en de grondprijs veel te hoog is voor dit bouwplan. De brief wordt ter kennisgeving aangenomen.
J. Kuipers merkt op dat de presentatie van het bouwplan er prima uitziet. De ontwikkelingen rondom dit project worden verder afgewacht.                 

9.   Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering gesloten. 

J. Kuipers                                                                                               M. Stek

Secretaris                                                                                               Voorzitter