Notulen
14 september 2012
Notulen
van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op vrijdag 14 september 2012 om 15.30 uur in het kantoor
van Omnivera aan de Rijnstraat 1.
Aanwezig
van het dagelijks bestuur van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek
voorzitter
J.
Kuipers secretaris
J.W.
Heijkoop penningmeester
Aanwezig
namens Omnivera:
R.C. Jens medewerker wonen
M.
Ouajnan manager wonen
Notulist: S. de Jong
1.
Opening
De
voorzitter Dhr. Stek opent de vergadering en heet iedereen hartelijk
welkom.
Afgesproken wordt dat de vergadering met het dagelijks bestuur
indien mogelijk voorlopig op vrijdagmiddag zal plaatsvinden. Mevrouw
Ouajnan stelt zich voor. Mevrouw Ouajnan is per 1 september 2012 de
nieuwe manager wonen bij Omnivera.
2.
Notulen vergadering 24 mei 2012
Er zijn
nog een aantal op- en aanmerkingen op de notulen:
- Dhr.
Stek verzoekt dat Omnivera duidelijk in de contracten moet aangeven
wanneer een woning geliberaliseerd is. Dhr. Jens vertelt dat dit
niet juridisch noodzakelijk is, maar duidelijkheid naar de huurder
toe is inderdaad wenselijk. Mevrouw Ouajnan geeft aan dat alle
huurders bij klachten bij Omnivera terecht kunnen. Het is alleen bij
een geschil van belang.
- Dhr.
Stek wil graag weten wie nu de huidige manager wonen is. De
huurdersraad zou graag een organogram ontvangen. Dhr. Jens zal hier
voor zorgen.
- De heer
Stek wil graag meer informatie over het rooster van de
geschillencommissie. Dhr. Jens zal dit nagaan en terugkoppelen aan
de huurdersraad.
- Dhr.
Kuipers geeft aan dat de bewoners de huismeesters gaan missen en dat
het ontbreekt aan goede informatie. Mevrouw Ouajnan vertelt dat er
inmiddels een brief met informatie naar de bewoners van de
Jupiterflat is gegaan. De alarmering zal anders worden en de kosten
hiervoor zullen uit de servicekosten gehaald worden. Alle bewoners
krijgen de kans om zelf de keuze te maken uit 3 zorgverleners.
Dhr. Stek
wil hier graag duidelijke informatie over.
- De heer
Jens vertelt dat er tevens veel onrust in de Jupiterflat is vanwege
het eventueel wegvallen van de leeftijdsgrens. Op korte termijn is
er een gesprek met de bewonerscommissie van de Jupiterflat gepland
om dit nader te bespreken.
- Dhr.
Stek stelt een vraag over het afrekenen van de servicekosten, dit
zou momenteel niet ieder jaar gebeuren. Dhr. Jens erkent dat er nu
niet voor elk complex wordt afgerekend. Omnivera is bezig met een
inhaalslag en in de toekomst zal de afrekening jaarlijks
plaatsvinden.
- Kopen
naar Wens, mevrouw Ouajnan legt uit wat kopen naar wens is. Dhr.
Kuipers wil graag weten wat het risico voor Omnivera hierbij is.
Mevrouw Ouajnan geeft aan dat Omnivera momenteel nog niets heeft
beslist en nog aan het kijken is naar de diverse mogelijkheden om
het kopen van een huis bereikbaar te maken.
-
Sponsoring, het sponsorbeleid zal alsnog worden verzonden.
-
Procedure huurachterstanden, Dhr. Jens vertelt dat Omnivera in de
toekomst een strakker huurbeleid zal voeren. Dit houdt in dat er
meer betalingsafspraken gemaakt worden om de huurachterstand niet
verder op te laten lopen. Eventueel doorverwijzing naar de
deurwaarder, maar het doel van Omnivera is om ontruiming te
voorkomen.
-
Verkoopcomplex, Dhr. Kuipers vraagt zich af of het aantal woningen
van 99 wel klopt. Dhr. Jens geeft aan dit aantal wel klopt en dat
indien een woning vrij komt, deze verkocht zal worden. In het
verleden zijn aan zittende bewoners een aantal woningen uit het
complex verkocht.
- Punt
5.1 Dhr. Stek maakt de opmerking dat er geen uitnodiging is
ontvangen voor de oplevering van het Perron en vindt het jammer dat
de huurdersraad hier niet bij aanwezig was.
- Punt
6.1 RvC, Dhr. Stek vertelt dat Dhr. Bogaard inmiddels aanwezig is
geweest bij een vergadering van de huurdersraad.
- Punt
6.2 Er is inmiddels een profielschets gemaakt en met de werving zal
binnenkort gestart worden.
-
Woonwinkel, Dhr. Jens geeft aan dat de woonwinkel nog in gebruik is
en dat wordt onderzocht hoe we deze dienstverlening aan de klant
gaan/blijven aanbieden.
3.
Ingekomen stukken/mededelingen (ter informatie)
Dhr.
Heijkoop geeft aan dat ze graag de stukken voor de vergadering op
tijd ontvangen, minimaal 10 dagen van te voren.
Zonnepanelen, Dhr. Kuipers zou graag willen weten of het voor de
huurders mogelijk is om zonnepanelen te plaatsen. De huurdersraad is
dit zelf nog verder aan het onderzoeken en mevrouw Ouajnan geeft aan
dat dit soort onderwerpen eventueel op een jaarplan gezet kunnen
worden.
Warmwater
uit de grond, Dhr. Kuipers wil graag weten wat het standpunt van
Omnivera hierin is. Mevrouw Ouajnan vertelt dat er veel verschil in
de systemen is en dat dit bij Omnivera nog niet is onderzocht.
4.
Projectinformatie
De informatie over het Perron is inmiddels niet meer nodig.
AFhoed
Dhr. Stek
geeft aan dat niemand van de huurdersraad tegen het plan is, echter
uit hij wel zijn zorgen over het tekenen van het contract met Rivas.
Mevrouw Ouajnan geeft aan dat Omnivera niet gaat bouwen zonder
handtekening van Rivas.
Dhr.
Kuipers vraagt zich af hoeveel minder m2 Rivas wil afnemen. Dhr.
Jens geeft aan dit niet te weten, maar geeft nogmaals aan dat
Omnivera alle vertrouwen heeft in de
Rivas.
Dhr. Kuipers geeft aan dat hij in de krant heeft gelezen dat Omnivera eventueel een zorgcomplex in Giessenlanden wil bouwen. Hij had dit graag van Omnivera zelf vernomen en niet via de krant. Communicatie is erg belangrijk. Dhr. Kuipers en Dhr. Heijkoop willen dat wellicht in de toekomst dit soort vertrouwelijke informatie naar het dagelijks bestuur verzonden kan worden.
Drijverschuit
Dhr. Stek zou graag de opbouw van
kosten en baten van dit project willen inzien. Wat is het risico
voor Omnivera?
5.
Informatie Regionale woonruimtebespreking
Mevrouw
Ouajnan vertelt dat de regionale woonruimteverordening per 1 januari
2012 van toepassing is. Het voordeel voor de woningzoekenden is dat
deze door middel van één inschrijving in de gehele regio woonruimte
kunnen zoeken. Omdat iedere corporatie zijn eigen inschrijfsysteem
heeft, is de regio nu een onderzoek gestart om te komen tot één
regionaal woonruimteverdeelsysteem. Dit is echter nog volop in
behandeling en er zal tevens nog een uitgebreid communicatieplan
moeten komen.
De
huurdersraad zal nog een uitnodiging ontvangen voor een bijeenkomst
met alle huurdersraden uit de regio. Hier zal een presentatie worden
gehouden.
Dhr. Stek
vraagt of dit al ingevoerd wordt. Mevrouw Ouajnan vertelt dat dit nu
nog niet gebeurt, maar dit zal wel op korte termijn zal gebeuren.
Men kan zich gewoon inschrijven in Hardinxveld-Giessendam, maar
heeft een groter gebied om te zoeken naar een woning.
6.
Rondvraag
Dhr.
Kuipers geeft aan dat de communicatie over het aanbrengen van
glasvezel in de woningen niet goed is verlopen. Dhr. Jens beaamt
dit, echter het bedrijf Reggefiber heeft zich niet gehouden aan de
planning. Hierdoor hebben bewoners eerst een bezoek van Reggefiber
gehad en daarna pas de brief van Omnivera met uitleg en de planning.
Dhr.
Kuipers vraagt naar de laatste stand van zaken voor de sloop van de
Oranjebuurt. Dhr. Jens vertelt dat er inmiddels een onderzoek is
gestart en dat er in week 38 een brief naar de bewoners wordt
gestuurd. Het onderzoek is nog volop in behandeling en er is nog
geen besluit genomen. Dhr. Stek vertelt dat er diverse geruchten de
ronde doen en dat dit soms ook wordt veroorzaakt door de eigen
vaklieden. Dhr. Stek vraagt zich af of de onrust voorkomen had
kunnen worden door eerder een brief naar de bewoners te sturen.
Mevrouw Ouajnan geeft aan dat als er geen nieuws is, er pas een
brief wordt verzonden indien er nieuwe ontwikkelingen zijn.
Dhr.
Kuipers geeft aan de stukken voor de vergadering tevens digitaal te
willen ontvangen.
8.
Sluiting
Dhr. Stek
bedankt iedereen voor de prettige vergadering en sluit de
vergadering.
J. Kuipers
M. Stek
Secretaris
Voorzitter
