Notulen Algemene Huurdersvergadering
2 juni 2009
Notulen van de Algemene
Huurdersvergadering van Omnivera,
gehouden op 2 juni 2009 in het
kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1
Aanwezig:
Inclusief de leden van de raad van
commissarissen, directeur-bestuurder P.A. van der Priem, MT-lid C.
de Vreede en de leden van de Stichting Huurdersraad Omnivera zijn er
36 personen aanwezig. In volgorde van de agenda worden de notulen
weergegeven.
1. Opening
De heer M. Stek, voorzitter van de Stichting
Huurdersraad Omnivera heet iedereen hartelijk welkom.
2. Impressie zorginstelling Syndion
door directeur-bestuurder A. Bogerd
Dit agendapunt wordt in eerste instantie
verschoven naar een later tijdstip en in een later stadium van de
agenda gehaald i.v.m. afwezigheid van A. Bogerd,
directeur-bestuurder van Syndion.
3. Notulen
De notulen van de vergadering van 27 mei 2008
worden goedgekeurd.
4. Verslag activiteiten van de
Stichting Huurdersraad Omnivera over het verslagjaar 2008
De heer Stek doet verslag van de activiteiten
van de Stichting Huurdersraad in het jaar 2008. De Huurdersraad
wordt ingelicht over financiële zaken, nieuwbouwprojecten,
jaarverslag en begrotingen. De Huurdersraad heeft in alle zaken een
adviserende rol. Belangrijkste zaken die in 2008 gepasseerd zijn.
-Wijziging bestuurslagen van een 3-laags naar
een 2-laags bestuursmodel,
-Uitbrengen van een bod op het Gemeentelijk
woningbedrijf Giessenlanden.
Het bod heeft geen overname tot gevolg gehad.
CWL Leerdam, nu Kleurrijk Wonen heeft het gemeentelijk Woningbedrijf
Giessenlanden overgenomen.
4.a. 25 jarig jubileum T. de Vries
In verband met de afwezigheid van de heer T.
de Vries zullen de bloemen, cadeaubonnen en felicitaties
overgebracht worden.
5. Benoeming stembureau verkiezingen
Huurdersraad
De heren W.A. Huisman, A. Baan en C. de
Vreede worden benoemd als leden van het stembureau.
De heer Stek geeft aan dat uitsluitend
huurders mogen stemmen.
6. Verkiezing huurdersraad door
algemene Huurdersvergadering
Herbenoembaar:
J.W. Heijkoop
Boorstraat 61
C.A. Blom-Fijnekam
J. van Stolbergstraat 75
H. van de Giessen Rembrandthof 83
Benoeming:
G.J. de Ruiter
Jonathan 2
De stemming geeft het volgende resultaat:
J.W. Heijkoop
Boorstraat 61
32 stemmen
C.A. Blom-Fijnekam
J. van Stolbergstraat 75
32 stemmen
H. van de Giessen
Rembrandthof 83
29 stemmen
G.J. de Ruiter
Jonathan 2
30 stemmen
Bovenstaande huurders worden (her)benoemd.
7. Pauze
8. Jaarverslag 2008 (populaire versie)
In verband met de afwezigheid van de heer M.
Mommersteeg, manager financiën, geeft directeur-bestuurder P.A. van
der Priem een korte toelichting.
-Het aantal woningzoekenden stijgt nog
steeds,
-Bouwen van woningen in de koopsector valt
tegen. Door crisis moeilijk om woningen te verkopen.
-Er zijn beduidend minder mutatiewoningen in
2009 dan in 2008,
-Heffing van vennootschapsbelasting heeft
negatieve invloed op de jaarrekening,
-Het bekostigen van de onrendabele top wordt
in de nieuwbouw gedaan om de huren betaalbaar te
houden.
9. Jaarlijkse huurverhoging per 1 juli
2009
Dit agendapunt wordt toegelicht door
directeur-bestuurder P.A. van der Priem.
De huurverhoging per 1 juli 2009 is
gerelateerd aan de inflatie per 31-12-2008 en begrensd op 2,5%. Dit
geldt voor zittende huurders. Om financiële lasten te kunnen blijven
betalen is besloten om het vraaghuurpercentage van de maximale
redelijke huurprijs te verhogingen met 2%. Het basis
vraaghuurpercentage wordt dan 70% (was 68%).
10. Beleidsnota 2009/2013 (populaire
versie)
De heer P.A. van der Priem geeft aan dat in
de populaire versie van het jaarverslag de vastgestelde hoofdlijnen
zijn benoemd. De activiteitenkalender wordt jaarlijks aangepast.
-Op de vraag waarom in de 6-hoog Peulenlaan,
op verzoek, in woningen geen dubbel glas wordt geplaatst, wordt
aangegeven dat de huidige regelgeving vanuit het ministerie niet
toestaat om aanpassingen in glas door te berekenen aan de huurder.
Dit betekent dat dit onbetaalbaar is voor Omnivera. Wel is het
mogelijk om bij mutatie en of projectmatige aanpassingen in dubbel
glas de huur aan te passen.
-De heer P.A. van der Priem geeft nog een
toelichting op de aankoop van een woonlaag Peulenhof fase 3. Plan
Peulenhof is een totaalplan, wat niet af is als fase 3 niet is
gebouwd. De 12 gekochte woningen door Omnivera zullen aangeboden
worden tegen een huurprijs in het hogere segment.
-In verband met afwezigheid van A. Bogerd
geeft P.A. van der Priem een korte toelichting op het project
Syndion in De Blauwe Zoom. Er is een samenwerkingsovereenkomst
getekend met zorginstelling Syndion en in het 3e kwartaal
2009 hopen we te starten met de bouw van 20 zorgappartementen.
Omnivera beheert het onroerend goed en Syndion verleent de zorg.
11. Nieuwbouwprojecten in uitvoering en
voorbereiding door manager techniek, C. de Vreede
Aan de hand van uitgedeelde plattegronden en
situatieschetsen geeft de heer C. de Vreede een toelichting op de
diverse projecten.
-Over ’t Spoor
Aan de Spoorweg verdwijnen de woningen. De
nieuwe woningen zijn gesitueerd langs de Frederikstraat . De
hoekwoningen hebben extra ruimte en de bouwstijl is in een jaren
30-stijl. Het exploitatieplan moet nog opgesteld worden, de
bouwvergunning kan nog wel een half jaar op zich laten wachten.
-Wibautstraat
11 woningen in 3 woonlagen+lift. Binnen een
paar maanden wordt de bouwvergunning verwacht.
-Merwedestraat
Huidige plan bestaat uit 10 eengezinswoningen
met bij de kopwoningen een specialisatie.
Ook voor dit plan moet nog een
exploitatieplan worden opgesteld.
-Syndion
20 zorgwoningen gesitueerd tegenover de
startersappartementen in De Blauwe Zoom.
De appartementen zijn voor 1 persoon met op
elke verdieping een gemeenschappelijke huiskamer.
Op de vraag waarom er in het kader van zuinig
omgaan met energie niet gekozen is voor zonnepanelen met een hoge
energiebesparing, geeft de heer C. de Vreede aan dat met de nieuwste
technieken wordt gewerkt en dat zonnepanelen nog een dusdanig
rendement hebben dat ze eerder versleten zijn, dan dat ze geld gaan
opleveren.
12. Projecten groot onderhoud, renovatie
en woningverbetering
-Reparatie en mutatie-onderhoud
Ieder jaar nemen de reparatieverzoeken af.
Het gemiddelde ligt op 0,81 per woning per jaar. Woningen van
± 25 jaar krijgen een inwendige renovatie om zo weer aan de
eisen van de tijd te voldoen.
-Energielabel-milieu beleid
Met ingang van 1 januari 2010 krijgen de
mutatiewoningen een energie-index. Het beleid van Omnivera is er op
gericht alle woningen bij mutatie te laten eindigen minimaal op
niveau C. Toekomstige sloopwoningen met een exploitatietijd van <10
jaar uiteraard niet. Het niveau van de woningen wordt bepaald door
in de pc een aantal gegevens in te voeren. Het programma berekent
dan het niveau.
-Groot Onderhoud
In de agendabijlagen staan de complexen
genoemd, waar groot-onderhoudswerkzaamheden zullen plaatsvinden.
13. Presentatie meetcijfers KWH
De voorzitter van de Stichting Huurdersraad
vraagt een hartelijk applaus voor de topprestatie van Omnivera met
haar medewerkers. 3e x op rij nr. 1 van Nederland voor
wat betreft dienstverlening aan de klant. C. de Vreede,
KWH-coördinator geeft aan dat niet alleen de medewerkers van
Omnivera het cijfer bepalen, maar ook de huurders en de
installatiebedrijven. De cijfers laten duidelijk zien wat de positie
van Omnivera is ten opzichte van andere corporaties in het land.
Omnivera heeft er voor gekozen, om vanaf 2009 een continue meting te
laten plaatsvinden. Zo worden jaarlijks alle 10 onderdelen gemeten.
Na 2 jaar als alle onderdelen zijn gemeten hoopt Omnivera in het
bezit te komen van de zogenaamde Gouden Ster.
C. de Vreede geeft na een vraag vanuit de
vergadering aan dat er een onderverdeling is in categorieën voor wat
betreft grote van corporatie. Omnivera hoort bij de kleinere
corporaties. De 1e prijs was omdat Omnivera niet alleen
beste was in haar categorie, maar ook all-over de beste.
De huurders zullen in de maand juni 2009
getrakteerd worden op een setje spaarlampen als dank voor dit mooie
resultaat.
14. Rondvraag
Er is een opmerking vanuit de vergadering,
dat er gezegd is dat klachten schriftelijk ingediend dienen te
worden. C. de Vreede geeft aan dat ten allen tijde klachten
telefonisch gemeld kunnen worden.
Vanuit de vergadering is er het verzoek om
bij het financiële resultaat in het verkort jaarverslag ook de
cijfers van het voorgaande jaar te noemen, zodat tot een
vergelijking gekomen kan worden.
Vanuit de vergadering wordt nog opgemerkt dat
er tijdens renovatiewerkzaamheden in de Marijkestraat dakgoten zijn
afgetimmerd, terwijl er nog broedende vogels onder de dakpannen
zaten. C. de Vreede neemt dit ter kennisgeving aan en geeft aan dat
dit niet altijd is te voorkomen.
15. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de
voorzitter van de Stichting Huurdersraad de vergadering en wenst
ieder wel thuis. Ook wordt een ieder uitgenodigd om na de
vergadering een hapje en een drankje te nuttigen.
