NOTULEN
2002
Notulen van de vergadering van Dagelijksbestuur van de Stichting Huurdersraad Woningstichting “Hardinxveld-Giessendam”, gehouden op donderdag 14 november 2002 om 19.30 uur in het kantoor aan de Rijnstraat 1 te Hardinxveld-Giessendam.
Aanwezig Raad van Bestuur:
W.A. Huisman penningmeester
Aanwezig van de Directie:
P.A. van der
Priem
Hoofd Technische Dienst: C. de Vreede
Aanwezig Dagelijksbestuur van de
Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers
secretaris
J. Heijkoop penningmeester
1. Opening
M. Stek heet de aanwezigen van harte
welkom.
2. Notulen
De notulen zijn dinsdag 12 november 2002
door de Stichting Huurdersraad doorgenomen en goedgekeurd.
Dit is de eerste vergadering waar het DB appart overleg voert met
Stichting Omnivera, de vergadering met het voltallige bestuur heeft
op 12 november plaatsgevonden.
M. Stek heeft wel een aantal vragen
n.a.v. de notulen:
Of er al iets bekend is naar aanleiding
van het onderzoek naar de woningen Over ’t Spoor. De heer Van der
Priem antwoordt dat dit nog maar net bekend is. Vanmiddag is het ook
besproken in het bestuur.
Conclusie van Interlink: Er is ontzettend
veel vocht in de woning. Vervangende nieuwbouw is echt noodzakelijk.
Het is de bedoeling nog 6 jaar door te exploiteren. Het is de
bedoeling de mensen in het eerste kwartaal van 2003 hierover te
informeren. Vervangende nieuwbouw is noodzakelijk en zal gericht
zijn op een klein type eengezinswoning met als basis het concept van
het nieuwe woningtype aan de Alexanderstraat. De heer Kuipers merkt
op dat er dan wel goedkopere huurwoningen verloren gaan. De heer De
Vreede deelt mee dat het wooncomfort wel verbetert. Al dat vocht in
de woningen is slecht voor de gezondheid. De heer Kuipers vraagt of
er ook naar het bestrijden van vocht is gekeken.
De heer De Vreede antwoordt dat er
slechte ventilatie is, de trap naar de slaapvertrekken is veel te
stijl. De woning is sowieso niet praktisch, aldus de heer De Vreede.
De heer Van der Priem merkt nog op dat,
als je een nieuwbouwproject wilt realiseren in een bebouwde wijk en
dan besluit voor aanvraag van wijziging van het bestemmingsplan, dan
duurt het traject vaak langer dan andersom. Gebleken is met
voorgaande projecten dat je dan eerder door de bezwarenprocedures
heen bent.
De heer Stek informeert naar de vraag die
mevrouw Blom in de rondvraag stelde over of het niet een leuk idee
zou zijn om op de flats in de Pr. Irenestraat en de J. v.
Stolbergstraat een mooi logo/kunstwerk te plaatsen. De heer Van der
Priem antwoordt dat dit gepland staat voor 2003. Het is de bedoeling
om de bewoners hierbij te betrekken.
3. Ingekomen
stukken/mededelingen
De huurdersstichting heeft geen ingekomen
stukken.
Naar aanleiding van het boekje
geschillenbehandeling wel een mededeling. Of er iets meer
duidelijkheid in vermeld zou kunnen worden over een klacht/geschil.
De heer Van der Priem antwoordt dat door het Ministerie van V.R.O.M.
ook in dergelijke termen wordt gesproken en wel over een eventueel
geschil. De heer Van der Priem legt uit hoe de procedure intern bij
de Woningstichting verloopt. De heer Stek merkt nog op dat goede
communicatie en begrip vaak het allerbelangrijkste is. De heer Van
der Priem deelt mee dat de KWH-enquete behoorlijk positief was.
De heer Stek merkt nog op dat de
huurdersstichting het project Stichting de Ark een heel goed project
vond en dat men hiervoor waardering had.
De heer Stek heeft het verzoek om dit aan het einde van de vergadering te laten plaatsvinden.
5. Beleidsnota
De huurdersstichting had diverse vragen.
Naar aanleiding van blz. 9 is de vraag hoe wordt in de toekomst een
lege woning aangeboden. De heer Van der Priem antwoordt dat als er
een lege woning komt dan wordt deze gelijk in het Kompas aangeboden.
Men kan dan reageren. Er volgt dan een check wie van de
belangstellenden staat het langst ingeschreven. Voor vluchtelingen
wordt er nog steeds een spreidingsbeleid toegepast. De heer Stek
vraagt of dit onderwerp in de algemene huurdersvergadering aan de
orde komt. De heer Van der Priem antwoordt dat dit onderwerp dan
inderdaad op de agenda voorkomt. Op dit moment is een adviesburo dit
voor ons aan het uitwerken. We hopen het product op 1 april 2003 op
de tafel te hebben. Het is de bedoeling hiermee per 1 juli 2003 te
gaan werken. De heer Kuipers vraagt hoe we denken te gaan
adverteren. De heer Van der Priem antwoordt dat dit in principe
allemaal nog wordt onderzocht. De gedachte van de Woningstichting
zelf is dit éénmaal per drie weken te doen. Ook is het de bedoeling
aan te bieden via internet.
Naar aanleiding van blz. 13
Gepland
staat modernisering van de doucheruimte in de eengezinswoningen in
de Wielwijk. De vraag was of het mogelijk is hier dan gelijk een
tweede toilet te laten plaatsen. De heer De Vreede antwoordt dat hij
denkt dat dit niet mogelijk is, maar zal dit bekijken.
Naar aanleiding van blz. 18
De
huurdersstichting informeert naar de samenwerking met de Prot. Chr.
Stichting Seniorenwoningen. De heer Stek merkt op de toewijzing
geschiedt door de Stichting zelf. De Stichting heeft een bepaalde
identiteit. Kan dit niet door de samenwerking
verloren gaan? De heer Van der Priem
antwoordt dat degene die belangstelling voor een woning van hen
heeft vaak toch wel die identiteit heeft. Met andere woorden het
zijn toch wel vaak mensen uit die kring. De mensen uit de
Peulenlaan/Venusstraat worden ook weer geherhuisvest. De heer Van
der Priem merkt nog wel op dat men officieel wel met de
woonruimteverordening te maken heeft, waarbij niemand uitgesloten
kan worden voor een toewijzing van de woning.
De heer Heijkoop merkt op dat de Maashof
nog wel van de Prot. Chr. Stichting blijft en dan men dan toch ook
met deze woonruimteverordening te maken heeft. De heer Van der Priem
antwoordt dat dit inderdaad het geval is.
De huurdersstichting geeft de Woningstichting hiervoor een compliment. Een goed en duidelijk stuk, aldus de voorzitter.
7.
Meerjarenbegroting Onderhoud en Woningverbetering 2003
De heer Stek vraagt of er eventueel
meerdere klachten ontvangen zijn van bewoners uit de
Peulenlaan/Maasstraat inzake de kunststof kozijnen. De heer Stek
heeft van iemand vernomen dat het rubber zou loslaten. De heer De
Vreede antwoordt dat dit voor zijn gevoel een individuele klacht is.
Dergelijke klachten moeten gewoon bij de technische dienst van de
Woningstichting gemeld worden. De heer Van der Priem merkt nog op
dat alles wat kunststof is om de zoveel jaar gereinigd wordt.
Het voorstel is om voor de kozijnen van
de Wielinghof aluminium als materiaal te kiezen. De heer De Vreede
antwoordt dat we ons nog aan het oriënteren zijn, zowel financieel
als onderhoudstechnisch.
De heer Kuipers vraagt hoe het met de
controle op de uit te voeren werkzaamheden zit. Gebeurt dit een
beetje goed en consequent? De heer De Vreede antwoordt dat de
projectbegeleider hier letterlijk bovenop zit. Preventief onderhoud
zorgt uiteindelijk voor steeds minder klachten is de conclusie.
De huurdersstichting heeft een positief advies gegeven.
8. Voorstel
begroting huurdersraad 2003
De heer Stek merkt op dat in de
voorgaande vergadering behoorlijk hier over gediscussieerd is.
Dinsdagavond heeft de huurdersraad hierover uitgebreid met elkaar
van gedachten gewisseld. De bedoeling is dat de volgende
personen nog het Aedes-magazine zullen ontvangen:
- dhr. Punt,
dhr. Visser, dhr. De Vries, het db. dhr. Stek, dhr. Heijkoop en
Wat betreft de bestuursvergoeding: de
huurdersstichting kwam op jaarbasis op
De heer Heijkoop vraagt als er een extra
vergadering wordt ingelast of men deze dan wel vergoed krijgt. De
heer Van der Priem antwoordt dat dit in de regel niet echt voorkomt.
Zou het wel het geval zijn, geeft als voorbeeld misschien een extra
vergadering i.v.m. een belangrijk besluit zoals bij een fusie, dan
krijgt men deze vergadering alsnog vergoed.
9. Nieuwbouw
Peulenhof
Geen op- of aanmerkingen.
10. Nieuwbouw Over ’t
Spoor
De vraag van de huurdersstichting is
waarom is het huidige plan zo veranderd. Wie wilde dit en waarom?
Conclusie: Zowel de Woningstichting als het College van Burgemeester
en Wethouders.
In eerste instantie was het ook de
bedoeling om zoveel mogelijk woningen te realiseren. Dus de keus was
om hier appartementen te gaan bouwen. Duidelijk werd dat dit niet
paste in dit kleinschalige gebied. Hiervoor zou ook te weinig
parkeergelegenheid zijn. Op zich was het wel een mooi plan. Dit vond
ook de stedenbouwkundige van de gemeente, maar niet voor deze
locatie. Burgemeester en Wethouders hadden de Woningstichting er ook
op geattendeerd dat de plek waar de bergingen zouden komen wel erg
vandalismegevoelig was. De verwachting was dat er op het eerste plan
veel bezwaren zouden zijn binnengekomen en wel begrijpelijk van de
bewoners uit de Oranjestraat.
De heer De Vreede toont het nieuwe plan
a.d.h.v. de tekeningen.
11.
Nieuwbouw tijdelijke verpleeghuiszorg Tiendweg
In de stukken (blz. 27) staat dat
niets dan meer in de weg staat om te starten met de voorbereidingen
van de nieuwbouw. De heer Stek vraagt of dit niet te voorbarig is.
De heer De Vreede antwoordt dat dit niet te voorbarig is. Er is nog
maar één persoon die bezwaar maakt. Die persoon wordt niet geschaad
in zijn woongenot. Geen rechter zou dan zeggen dat het plan niet kan
doorgaan.
12.
Traject certificering kwaliteitslabel dienstverlening KWH
De heer Stek merkt op dat de
huurderstichting hoopt dat dit project goed zal slagen.
13.
Voorstel Vergaderschema 2003
De huurdersstichting gaat akkoord met
het voorstel.
14.
Rondvraag
De heer Kuipers merkt op dat er een
rooster van aftreden is opgesteld. De volgende onderstaande leden
zijn aftredend/herkiesbaar:
2004
2005
2006
J. Kuipers
M. Stek
J. Heijkoop
C.A. Blom-Fijnekam
E. van Houwelingen- Honkoop N.J.M. Jansen-Nijsen
F. Hoornaar-de Krey
P. Koppelaar-Put
J. Muilwijk
L. Punt
K. de Ruyter
S. Ooms
M.B.P. Visser
T. de Vries
De heer Kuipers vraagt of het mogelijk is
een abonnement op de Woonbond te nemen. De heer Van der Priem
antwoordt dat dit inderdaad wel mogelijk moet zijn. Dit moet dan uit
de middelen van de huurdersstichting worden betaald.
De heer
Kuipers vraagt of het misschien een idee is om de Nassauflat vanuit
het midden naar buiten toe op te toppen. Zou dit misschien een
oplossing zijn voor uitbreiding op Boven-Hardinxveld. Enige
discussie hieromtrent. De heren Van der Priem en De Vreede gaan de
mogelijkheden van optoppen, misschien eventuele nieuwbouw,
bestuderen.
De heer Stek deelt mee dat er in de flat
van mevrouw Blom problemen zijn met de lift. De vloer van de lift
komt niet uit op gelijke hoogte met de vloer van de stopplaats.
De heer De Vreede antwoordt dat het de bedoeling is dat dergelijke
klachten gewoon bij de technische dienst van de Woningstichting
gemeld moeten worden. De heer De Vreede gaat hier melding van maken.
De heer Stek vraagt of het mogelijk is om voortaan standaard de
notulen binnen drie weken na de vergadering te laten verspreiden aan
alle leden van de huurdersstichting. Afspraak dat we ons hier zo
veel mogelijk aan zullen houden. Dit kan niet bij ziekte of
vakanties e.d.
De heer Stek vraagt of het noodzakelijk is om voor
het openen van een bankrekening voor de huurdersstichting een
uittreksel van de Kamer van Koophandel te overleggen. De heer Van
der Priem antwoordt dat dit inderdaad noodzakelijk is.
15. Sluiting
M. Stek bedankt iedereen voor zijn/haar
aanwezigheid en sluit de vergadering
J. Kuipers
M. Stek
